Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauhaushalt und Verträge, arbeite eng mit Projektleitern zusammen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Universitätsmedizin Göttingen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt. Remuneration gemäß TV-L.
Das Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement und Querschnittsaufgaben vereint die Bereiche Controlling, Bauhaushalt, Zeichenbüro & Dokumentation, Zutrittsmanagement sowie Raum- und Liegenschaftsmanagement und besteht derzeit aus ca. 37 Mitarbeiter*innen.
Im Team Bauhaushalt übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie die Überwachung des Bauhaushalts und die Steuerung von Baumitteln. Die Rechnungs- und Vertragserstellung sowie die Prüfung von Honorarabrechnungen ist hier verortet. In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter/innen und Führungskräften stellen Sie die kaufmännische Abwicklung von Bauprojekten sicher.
Zudem verwalten Sie die Zuwendungsbescheide aller vom Land finanzierten Maßnahmen und stehen dabei in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich G3-1 Finanzen. Bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen steht der Bauhaushalt in Verbindung mit dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK), dem Staatlichen Baumanagement Südniedersachsen und der Internen Revision der UMG.
Anhand der vom Bauhaushalt angefertigten Unterlagen erfolgt die Ermittlung und Abrechnung der Bauleitungsmittel und Baunebenkosten.
- Überwachung des Bauhaushaltes und der Baumittelsteuerung
- Anordnungen von Rechnungen und Festlegung von Aufträgen, Bestellungen und Nachtragsvereinbarungen in den genutzten Software-Programmen / Haushaltvollzugsprogramm (HHV-Bau)
- Überwachung des Bearbeitungsstandes der Eingangsrechnungen im Baumanagement sowie Bearbeitung der Rechnungen des Baumanagements
- Durchführung von Budgetanpassungen auf Grundlage von Mittelfreigaben
- Datenpflege und -abgleich in SAP und dem Haushaltsvollzugsprogramm-Bau (HHV-Bau) nach Mittelfreigaben
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Baunebenkostenberechnungen bei der Rechnungslegung
- Kostenstellenabrechnungen im SAP inkl. der Überwachung von Sachkosten
Vertrags- und Verwaltungsmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Architekten-, Ingenieur-, Rahmenzeit-, General- und Stufenverträgen sowie Nachtragsvereinbarungen
- Erstellung der HOAI-Berechnungen zu Verträgen und deren rechnerischen Prüfung der Honorarrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise HOAI-Kenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes (VOB, VgV)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Erfahrungen mit einem EDV-gestützten Bauabrechnungs- oder Haushaltsprogramm, vorzugsweise HHV-Bau, sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
- Attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bauhaushalt (w/m/d) Arbeitgeber: GIZ-Nord
Das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie am Universitätsmedizin Göttingen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester fördert das UMG eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen und interdisziplinären Team zu arbeiten und sich in einem hochrelevanten Forschungsfeld weiterzuentwickeln.
