Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives UniversitätsKrebszentrum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Onkologie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das UniversitätsKrebszentrum (G‑CCC) ist ein interdisziplinäres Zentrum, unter dessen Dach alle onkologisch tätigen Kliniken und Institute der UMG vereint sind. Zusammen mit der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) fungieren wir als Comprehensive Cancer Center Niedersachsen (CCC‑N) als eines der 14 Onkologischen Spitzenzentren, die von der Deutschen Krebshilfe gefördert werden.
Job Details:
- Hauptverantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung und Geschäftsstelle.
- Verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsstelle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Allgemeine Büroorganisation (einschließlich Rechnungsanweisung, …).
- Aktive Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (inkl. Raumplanung, Catering, Sponsoring).
- Einschlägige Berufsausbildung und Erfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme.
- Einen souveränen Umgang mit Internet und E-Mail Kommunikation.
- Hohe Lernbereitschaft in Bezug auf spezifische Software und Programme.
- Erfahrungen aus dem medizinischen/onkologischen Bereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit.
- Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Werden Sie Teil eines innovativen und aufgeschlossenen Teams, das Ihnen kollegiale Unterstützung bietet. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Eine strukturierte, begleitete Einarbeitung innerhalb des Teams. Die Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms. Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement. Vielfältige interessante Benefits (u. a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Sportangebote, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung). Vergütung nach TV‑L mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersversorgung. Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt.
Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: GIZ-Nord
Das UniversitätsKrebszentrum (G‑CCC) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung Ihrer individuellen Stärken und Kompetenzen setzt. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm, einem ausgezeichneten betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie attraktiven Benefits wie Jobtickets und einer betriebseigenen Kindertagesstätte, ist das G‑CCC ein hervorragender Arbeitgeber in der dynamischen Stadt Göttingen. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kollegialer Unterstützung in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im UniversitätsKrebszentrum arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des G‑CCC. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Eventmanagement hast, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIZ-Nord vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage des UniversitätsKrebszentrums an. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter*in im Sekretariat zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
