Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Abläufen und Unterstützung der Mandanten in einer digitalen Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Berlin mit einem starken Teamgeist und digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Kanzleiorganisation mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job als Organisationstalent (m/w/d) in Berlin. Keine Anerkennung der eigenen Leistung, launige Chefs, schlechtes Arbeitsklima und vielleicht auch noch jeden Tag durch die ganze Stadt pendeln? Das muss nicht sein! Wir sind eine digital aufgestellte Kanzlei mit Standorten in Berlin und Eberswalde.
Bei Graupner Jekov Partner ist jedes Teammitglied einzigartig und steuert individuelle Kompetenzen zur Kanzleiqualität bei. Die verschiedenen Stärken sind der Grund dafür, dass wir stets hochwertige Lösungen für unsere Mandanten entwickeln. Unser Team ist der Motor, der unsere Kanzlei Schritt für Schritt nach vorne bringt. Wir verstehen uns als Team. Gegenseitige Unterstützung, Respekt und Zusammenarbeit sind uns wichtig. Wir kommen morgens gern in die Kanzlei und Lachen gehört bei uns zum Alltag. Für unser Team „Kanzleiorganisation“ suchen wir am Standort Berlin tatkräftige Unterstützung!
Was Dich erwartet:
- Gehalt: überdurchschnittliche Bezahlung, Guthabenkarte für Sachbezüge und Geschenke, Deutschlandticket oder Fahrkostenzuschuss, Unterstützung bei Deiner Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge
- Urlaub: 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche plus einen halben Tag Urlaub je an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester
- Arbeitszeiten: keine Arbeit an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen; wir nehmen Rücksicht auf Deine individuelle Situation
- Fortbildung: Wir legen viel Wert auf Deine Fortbildung, egal ob vertiefende Kenntnisse in einem Gebiet (Personal oder Digitalisierung) oder Austausch mit Gleichgesinnten. Für uns ist kontinuierliches Lernen ein Schlüssel zum Erfolg.
- Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Schreibtisch, moderne Ausstattung, Kicker im Büro
- Digitalisierung: Die Branche verändert sich und so sind wir auch auf dem Weg voll digital zu arbeiten. Neumandate können nur noch digital mit uns arbeiten und Altmandate werden Stück für Stück umgestellt, sofern die Umstellung noch nicht erfolgt ist. Auch Du kannst hierbei viel Neues lernen und Erfahrungen einbringen!
- Mandanten: Eine sehr gemischte Mandantschaft aus diversen Branchen, Größen und Regionen, mit Fokus auf Berlin/Brandenburg.
- Austausch: Wir tauschen uns regelmäßig im Team und in der ganzen Kanzlei aus und unterstützen uns gegenseitig. Dazu gehören ein gemeinsames Mittagessen pro Monat auf Kanzleikosten, jährliche Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest und ein Betriebsausflug pro Jahr übers Wochenende.
Was darfst du bei uns machen:
- Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
- Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung
- Erstellen, Versenden und Verwalten von Dokumenten – 100% digital
- Überwachung der kanzleiinternen Fristen
- Pflege der Mandantenstammdaten, Optimierung von Prozessen
- Koordination von internen und externen Terminen
- Verwaltung der eingehenden Post, E‑Mails und Anrufe
- Koordination von Frontoffice‑ und Backoffice‑Tätigkeiten
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Versierter Umgang MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich / Office Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei
Mit folgenden Punkten kannst du dich identifizieren:
- Organisationstalent
- kontaktfreudig: enger Kontakt mit Kollegen und Mandanten notwendig, als Team der Kanzleiorganisation bist du die Basis für unsere Arbeit
- technikaffin
- sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Spaß an der digitalen Arbeitsweise
- stressresistent
Vereinbare einfach direkt einen Termin für ein Kennenlerngespräch per Telefon oder E‑Mail. Wir freuen uns auf Dich!
Organisationstalent (m/w/d) Arbeitgeber: Gjp Steuerberater
GJP Steuerberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die unbefristeten Anstellungsverhältnisse ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisationstalent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Organisationstalent interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut strukturierter Text macht einen besseren Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Jobbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gjp Steuerberater vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Graupner Jekov Partner und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die digitale Ausrichtung. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die digitale Transformation konkret umgesetzt wird.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei großen Wert auf Zusammenarbeit legt, betone deine Erfahrungen im Team. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Mandanten kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
