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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO's office with scheduling, travel planning, and meeting organization.
- Arbeitgeber: GK is a leading global developer of retail software solutions with over 1,100 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work, flexible hours, and perks like a bike leasing program and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team shaping the future of retail technology in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in assistance roles; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Be part of a supportive culture with opportunities for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GK ist ein global agierender und führender Entwickler und Anbieter von Standard sowie Cloud-basierten Softwarelösungen für den Einzelhandel, mit rund 500.000 Retail- und Payment-Installationen in mehr als 60 Ländern. Bei GK arbeiten weltweit mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Lösungen für ein allumfassendes Einkaufserlebnis und verbessern damit Tag für Tag die Beziehung zwischen Kunden und Händlern. GK ist ein Hidden Champion mit Hauptsitz in Schöneck im Vogtland, verfügt aber über Standorte in u. a. Berlin, Paris und Johannesburg und ist an weiteren 13 internationalen Standorten zu Hause. Gemeinsam werden bei GK wegweisende Technologien für den Einzelhandel von heute und für morgen entwickelt.
Ihre Aufgaben
- Sie tragen dazu bei, eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -verwaltung sicherzustellen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für das CEO-Büro.
- Sie unterstützen bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung sowie bei der Reiseplanung und -vorbereitung für das Management Board.
- Sie übernehmen spezifische administrative Ad-hoc-Aufgaben und agieren als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und anderen Abteilungen.
- Sie unterstützen die Vorbereitung und Organisation von Meetings und sind für die Protokollführung (in Englisch/Deutsch) bei Vorstandssitzungen zuständig.
- Erstellung und Anpassung von Reports.
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
- Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, kombiniert mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Technik und den Anwendungen des MS-Office-Pakets (insbesondere PowerPoint).
- Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen.
- Hohes Maß an Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive Herangehensweise an anspruchsvolle Aufgaben, Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten.
Was wir bieten
- GK ermöglicht jederzeit mobiles Arbeiten.
- Wir legen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit, indem wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten anbieten.
- Erfolgsabhängige und individuelle Bonuszahlungen je nach Tätigkeitsbereich.
- Dienstwagenregelung und kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten mit einer guten Anbindung an den ÖPNV.
- Jobrad: Lease maximal 3 Fahrräder bis zu einem Gesamtwert von 9.000€.
- Ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte.
- Mache deine Freunde zu KollegInnen: Wirb neue MitarbeiterInnen und erhalte einen Empfehlungsbonus von 3.000€ netto.
- Bilde dich beruflich und persönlich weiter durch unsere eigene GK Academy und E-Learning Angebote.
- Lease die neueste Hardware zum privaten Gebrauch im Rahmen unseres Mitarbeiter-PC-Programms. Das berufsbezogene Equipment für deinen reibungslosen Start steht ab dem ersten Arbeitstag für dich bereit.
- Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Programm.
- Vorteilhafte Alltagserleichterungen, während du im Büro bist: Päckchen- und Brötchenservice, Apothekenlieferservice.
- Betriebseigenes Restaurant, Boulder- und Kletterwand, betriebseigene KITA „Pixel“ auf dem Campusgelände in unserer Zentrale in Schöneck (Sachsen) sowie ein vielfältiges kulinarisches Angebot an den anderen Standorten.
- Verbringe Zeit mit deinen KollegInnen abseits vom Büro: zum Beispiel auf unseren Firmenevents.
Wir als internationales Unternehmen heißen jeden herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion oder Herkunft. Alle auf unserem Karriereportal publizierten Inhalte richten sich gleichermaßen an alle Bewerber! #GKEqualOpportunityEmployer
#J-18808-Ljbffr
Junior Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GK SOFTWARE AG
Kontaktperson:
GK SOFTWARE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei GK. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Einzelhandel und in der Softwarebranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Messe teilzunehmen, die mit dem Einzelhandel oder der Technologie zu tun hat, nutze diese Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und mehr über GK zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about GK and its role in the retail software industry. Understanding their products and company culture will help you tailor your application.
Tailor Your CV: Highlight relevant experience in administrative roles, especially any work that involved supporting executives or managing office tasks. Make sure to emphasize your language skills in both German and English.
Craft a Strong Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the position and how your skills align with the responsibilities outlined in the job description. Mention your proactive approach and ability to handle sensitive information.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GK SOFTWARE AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die du übernehmen wirst, wie Terminplanung und Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und anderen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine technische Affinität hervor
Stelle sicher, dass du mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets, insbesondere PowerPoint, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report zu zeigen.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Herausforderungen angegangen bist und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
