People Services Specialist (all genders)
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People Services Specialist (all genders)

Schöneck Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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GK Software SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv People & Culture Prozesse und begleite On- und Offboarding.
  • Arbeitgeber: FĂĽhrendes Unternehmen im Bereich Retail-Technologien, Teil der Fujitsu Gruppe.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen.
  • Andere Informationen: Entwickle dich weiter in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld.
  • Warum dieser Job: Mache echten Impact in einem offenen und kollaborativen Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: 1–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du willst People & Culture nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Bei GK – einem der führenden Unternehmen im Bereich Retail-Technologien und Teil der Fujitsu Gruppe, gestaltest du P&C‑Prozesse mit, begleitest On‑ und Offboarding und treibst innovative Kulturthemen voran – mit viel Raum für eigene Ideen und sichtbarem Impact. Werde Teil unseres offenen Teams und begleite Kolleginnen und Kollegen auf ihrem Weg – mit Herz, Verstand und Gestaltungsfreude. Standort: Schöneck (hybrid)

Deine Rolle bei uns:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen (Deutsch & Englisch) fĂĽr Mitarbeitende unterhalb der FĂĽhrungsebene.
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Korrespondenz mit Behörden sowie allgemeine HR‑Administration.
  • DurchfĂĽhrung von On‑ und Offboarding inklusive Gesprächen und Prozessbegleitung.
  • Steuerung von Performance‑Improvement‑Prozessen.
  • Verwaltung physischer Dokumente vor Ort in Schöneck.
  • Botschafter:in fĂĽr Culture‑Themen und Mitwirkung an People‑&‑Culture‑Initiativen.
  • Ansprechpartner:in vor Ort fĂĽr personalrelevante Fragestellungen.

Das bringst du mit:

  • 1–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
  • Erfahrung im Umgang mit HRIS; Workday von Vorteil.
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance‑Bewusstsein.
  • Klare, verbindliche Kommunikation und Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Routineprozessen.
  • Praktische Ausbildung oder Berufserfahrung (Studium nicht erforderlich).
  • Motivation zur Weiterentwicklung und Lernbereitschaft.

Darum GK:

  • Mission mit Sinn: Wir vereinfachen Interaktionen im Einzelhandel – fĂĽr Unternehmen und Kunden gleichermaĂźen.
  • Gestärkt durch Flexibilität: Remote-first, flexible Arbeitszeiten – arbeite dort und so, wie du am besten aufblĂĽhst.
  • Sicherheit mit Weitblick: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.
  • Kultur, die verbindet: Offen, kollaborativ und menschenzentriert – mit groĂźartigem Kaffee, falls du vorbeischaust.
  • Starke RĂĽckendeckung: Mit ĂĽber 35 Jahren Erfahrung in Retail-Tech und als Teil von Fujitsu, einem globalen IT-MarktfĂĽhrer.
  • Skalierbare Technologie: KI-gestĂĽtzte Lösungen, die mit den weltweit fĂĽhrenden Einzelhändlern mitwachsen.
  • Global denken: Ăśber 570.000 Installationen in mehr als 65 Ländern. Echter Impact – weltweit.

People Services Specialist (all genders) Arbeitgeber: GK Software SE

GK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von People & Culture Prozessen mitzuwirken. Mit einem offenen Team und einer flexiblen Arbeitskultur in Schöneck, die Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten fördert, kannst du deine Ideen einbringen und echten Einfluss ausüben. Zudem profitierst du von einem unbefristeten Vertrag in einem stabilen Umfeld und hast zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
GK Software SE

Kontaktperson:

GK Software SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: People Services Specialist (all genders)

✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an People & Culture – so bleibst du im Gespräch!

✨Sei proaktiv bei Gesprächen

Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetups teilzunehmen, mach das! Zeig dein Engagement und sprich direkt mit den Leuten, die in der Personaladministration arbeiten. Das kann dir Türen öffnen!

✨Bereite dich auf Interviews vor

Informiere dich ĂĽber GK und deren Kulturthemen. Ăśberlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration einbringen kannst und welche Ideen du fĂĽr die Weiterentwicklung von P&C-Prozessen hast.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Wir lieben es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Services Specialist (all genders)

Personaladministration
HRIS Kenntnisse
Workday Erfahrung
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Compliance-Bewusstsein
Klare Kommunikation
Freude am Austausch mit Mitarbeitenden
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit bei Routineprozessen
Motivation zur Weiterentwicklung
Lernbereitschaft
Teamarbeit
Kultur- und People-Initiativen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als People Services Specialist brennst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du P&C-Prozesse aktiv mitgestaltet hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement.

Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GK Software SE vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von GK. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Prozesse verstehst, sondern auch aktiv zur Kultur beitragen möchtest. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

✨Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

✨Kommunikation ist der Schlüssel

Achte darauf, klar und verbindlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst präsentierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

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