Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende IT-Beschaffungsprojekte und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung in Gelsenkirchen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Bewerbungen von allen Menschen begrüßt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben bei uns
- Durchführung und Steuerung komplexer Vergabe- und Beschaffungsverfahren für Hard- und Software, IT-Dienstleistungen und Cloud-Leistungen für die gesamte Stadtverwaltung in enger Zusammenarbeit mit den Referaten Rechnungsprüfung, Stadtkämmerei und Finanzen und Recht.
- Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Vertragsbedingungen, Wertungskriterien, EVB-IT-Verträge etc.).
- Eigenverantwortliche Markterkundungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Lebenszykluskostenberechnungen und Preisverhandlungen mit Anbietern, einschließlich Auswertung komplexer Angebote und Verhandlungsprotokolle.
- Beratung der Fachdienststellen zu vergabe-, vertrags- und haushaltsrechtlichen Fragen im IT-Beschaffungskontext, Plausibilitätsprüfung von Bedarfsanmeldungen und Beratung bei der Wahl der Verfahrensart.
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Bündelung von IT-Beschaffungen (Rahmenverträge und Abrufverträge, Kooperationen mit anderen Kommunen/IT-Dienstleistern) zur Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit, Interoperabilität und IT-Sicherheitsstandards.
- Mitarbeit bei beschaffungsbezogenen IT-Projekten.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) - vorzugsweise in Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung - oder
- Eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsfachliche Berufsausbildung (z.
Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/frau oder vergleichbar) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Vergabe- bzw.
IT-Einkaufsbereich, die die Ausübung gleichwertiger Tätigkeiten ermöglicht.
- Die jeweiligen Abschlüsse müssen in Deutschland anerkannt sein und mit der Bewerbung vorgelegt werden.
- Gute nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) sowie eine Bewerbung in deutscher Sprache.
Die Bestätigung zum Sprachniveau muss mit der Bewerbung vorgelegt werden.
- Praktische Erfahrung in der Durchführung strukturiert dokumentierter Vergabeverfahren (national und/oder EU-weit), idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit e Vergabe-Plattformen und gängiger Office-Software.
- Grundlegende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, Vg V, UVg O) sowie im IT-Vertragsrecht (insb. EVB-IT).
- Verständnis für Datenschutzanforderungen (DSGVO) und Grundlagen der Informationssicherheit (z. B. BSI-Standards).
- Erfahrung im IT-Einkauf – insbesondere mit Rahmenverträgen, Cloud-Leistungen und komplexen IT-Dienstleistungsverträgen – ist von Vorteil, aber keine zwingende Einstellungsvoraussetzung; die Bereitschaft, sich diese Spezifika schnell anzueignen, setzen wir voraus.
- Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten gegenüber Bietern und internen Auftraggebern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Neben der fachlichen Erfahrung runden Organisationsstärke, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit das Profil ab und bereichern das Team.
Das erwartet Dich bei uns
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche für Beschäftigte. Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD (Bereich IT)
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Die Tätigkeit ist regelmäßig mehrtägig am Arbeitsort in Gelsenkirchen auszuüben
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen von Schulungen und Trainings
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das sind deine Ansprechpersonen
Für weitere Informationen steht die Bereichsleiterin Yvonne Klemin (Telefon
) gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt.
Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern Du diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprichst.
Du fühlst Dich angesprochen?
Dann bewerbe Dich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum direkt hier durch Klick auf den Button Online-Bewerbung.
- Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin findest Du unter und
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) IT-Einkauf Arbeitgeber: Gkd--e
Die Stadtverwaltung Gelsenkirchen bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im IT-Einkauf, die durch ein engagiertes Team und eine dynamische Arbeitsumgebung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmaßnahmen fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem kostengünstigen Firmenticket für den ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) IT-Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Gkd--e zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) IT-Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gkd--e bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gkd--e vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
