Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den Einkauf von IT-Hardware und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtlicher Zweckverband mit sozialer Verantwortung und modernem IT-Service.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Region und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-System-Management und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Wir sind als öffentlich-rechtlicher Zweckverband kommunaler IT-Dienstleister für den Kreis Recklinghausen und acht Städte des Kreises Recklinghausen.
Mit unseren Digitalisierungslösungen unterstützen wir maßgeblich den Strukturwandel unserer Region.
Als modernes ITDienstleistungsunternehmen bieten wir ein breites Produkt- und Dienstleistungsportfolio für die Verwaltungen an - von der Bereitstellung von IT-Infrastruktur bis zum Betrieb und der Betreuung von Fachsoftware.
Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit Ihrer Leidenschaft zu IT-Themen und ihrem fachlichen Know-how.
Was sie alle verbindet?!
Der Wunsch, unsere Region technisch zu verbinden und damit gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.
Unser Miteinander zeichnet sich durch ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld aus.
In flachen Hierarchien hat jeder die Chance sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n
IT-Einkäuferin (m/w/d)
Ort: Recklinghausen / Homeoffice-Möglichkeit
Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Vergütung: EG 9b TVÖD-VKA / 9 LBes G NRW
Einstellung: befristet auf 24 Monate
Ihre
Herausforderungen
- Ihre Hauptaufgabe besteht in der Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen im IT-Bereich – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
- Sie sind für den Einkauf von IT-Hardware zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Auftragsunterlagen.
- Sie vergleichen Angebote und verhandeln Preise und Konditionen.
- Die Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften sowie die Unterstützung bei der Budgetkontrolle liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie fördern den Aufbau und die Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen.
- Abstimmung mit internen und externen Kunden sowie Beratung bei der bedarfsgerechten Produktauswahl gehören zu Ihren Tätigkeiten.
- Sie beobachten Markttrends und neue Technologien im IT-Umfeld.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management und/oder Büromanagement abgeschlossen und bringen mehrjähriger Erfahrung im Einkauf mit.
- Ihre bisherige Berufserfahrung haben Sie in der IT-Branche gesammelt und können somit gute Fachkenntnisse zur eingesetzten Hard- und Software vorweisen.
- Sie beindrucken uns mit Erfahrung aus den Bereichen Vergabeverfahren und Rechnungswesen.
- Für diese Position sind Marktkenntnisse im IT-Bereich, Verständnis für Verwaltungsstrukturen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise wichtig.
- Wir setzten den sicheren Umgang mit IT-gestützten Anwendungssystemen und -programmen (ERP, DMS, Ticketsystem, Tabellenkalkulation) voraus.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Unsere Benefits für Sie
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 39 Stunden Wochenarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten, inkl. technische Ausstattung
- Monetäre Prämien: Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) & Leistungsorientierte Bezahlung (L. O. B.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorgung
- Faire Bezahlung nach TVÖD
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitgestalten statt nur zuschauen
- Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmanagementangebote
- Diverse Teamevents
- Arbeit mit sozialer Verantwortung
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung über das Onlineformular.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung. In einem persönlichen Gespräch freuen wir uns Sie dann näher kennenzulernen.
Der GKD Recklinghausen ist die berufliche Förderung von Frauen ein besonderes Anliegen.
Daher besteht an der Bewerbung von Frauen ein großes Interesse. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht.
Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungsformular bei uns eingehen. xiohaox Wir bitten um Ihr Verständnis.
Ansprechperson Ewelina Hütter
Personalreferentin
Tel
IT-Einkäuferin (m/w/d) Arbeitgeber: GKD Recklinghausen Zweckverband
Als öffentlich-rechtlicher Zweckverband bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverhältnissen, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice, während sie aktiv an der digitalen Transformation unserer Region mitwirken. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungssystem.
Kontaktdaten:
GKD Recklinghausen Zweckverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Einkäuferin (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie GKD Recklinghausen Zweckverband in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei GKD Recklinghausen Zweckverband und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei GKD Recklinghausen Zweckverband siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Einkäuferin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei GKD Recklinghausen Zweckverband arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKD Recklinghausen Zweckverband vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
