Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchführung und Dokumentation von IT-Beschaffungsvorgängen sowie Preisverhandlungen.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtlicher Zweckverband mit sozialer Verantwortung und modernem IT-Service.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team mit sozialen Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Region und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-System-Management und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind als öffentlich-rechtlicher Zweckverband kommunaler IT-Dienstleister für den Kreis Recklinghausen und acht Städte des Kreises Recklinghausen. Mit unseren Digitalisierungslösungen unterstützen wir maßgeblich den Strukturwandel unserer Region. Als modernes IT-Dienstleistungsunternehmen bieten wir ein breites Produkt- und Dienstleistungsportfolio für die Verwaltungen an - von der Bereitstellung von IT-Infrastruktur bis zum Betrieb und der Betreuung von Fachsoftware. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit Ihrer Leidenschaft zu IT-Themen und ihrem fachlichen Know-how. Was sie alle verbindet?! Der Wunsch, unsere Region technisch zu verbinden und damit gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen. Unser Miteinander zeichnet sich durch ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld aus. In flachen Hierarchien hat jeder die Chance sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT-Einkäuferin (m/w/d).
Ort: Recklinghausen / Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Vergütung: EG 9b TVÖD-VKA / 9 LBesG NRW
Einstellung: befristet auf 24 Monate
Ihre Herausforderungen:
- Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen im IT-Bereich – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
- Einkauf von IT-Hardware und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Auftragsunterlagen.
- Vergleich von Angeboten und Verhandlung von Preisen und Konditionen.
- Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften sowie Unterstützung bei der Budgetkontrolle.
- Förderung des Aufbaus und der Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen.
- Abstimmung mit internen und externen Kunden sowie Beratung bei der bedarfsgerechten Produktauswahl.
- Beobachtung von Markttrends und neuen Technologien im IT-Umfeld.
Das bringen Sie mit:
- Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management und/oder Büromanagement sowie mehrjährige Erfahrung im Einkauf.
- Berufserfahrung in der IT-Branche mit guten Fachkenntnissen zur eingesetzten Hard- und Software.
- Erfahrung aus den Bereichen Vergabeverfahren und Rechnungswesen.
- Marktkenntnisse im IT-Bereich, Verständnis für Verwaltungsstrukturen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit IT-gestützten Anwendungssystemen und -programmen (ERP, DMS, Ticketsystem, Tabellenkalkulation).
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung.
Unsere Benefits für Sie:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 39 Stunden Wochenarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten, inkl. technische Ausstattung
- Monetäre Prämien: Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) & Leistungsorientierte Bezahlung (L.O.B.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Faire Bezahlung nach TVÖD
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitgestalten statt nur zuschauen
- Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmanagementangebote
- Diverse Teamevents
- Arbeit mit sozialer Verantwortung
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung über das Onlineformular. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung. In einem persönlichen Gespräch freuen wir uns, Sie dann näher kennenzulernen.
Der GKD Recklinghausen ist die berufliche Förderung von Frauen ein besonderes Anliegen. Daher besteht an der Bewerbung von Frauen ein großes Interesse. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungsformular bei uns eingehen. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Ansprechperson: Ewelina Hütter, Personalreferentin
Tel: 02361 - 3033 232
www.gkd-re.de
IT-Einkäuferin (m/w/d) Arbeitgeber: GKD Recklinghausen Zweckverband
Als öffentlich-rechtlicher Zweckverband bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverhältnissen, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice, während sie aktiv an der digitalen Transformation unserer Region mitwirken. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungssystem.
Kontaktdaten:
GKD Recklinghausen Zweckverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Einkäuferin (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GKD Recklinghausen Zweckverband zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Einkäuferin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GKD Recklinghausen Zweckverband bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKD Recklinghausen Zweckverband vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
