Berater (m/w/d) für Scan- und Workflow-Prozesse
Berater (m/w/d) für Scan- und Workflow-Prozesse

Berater (m/w/d) für Scan- und Workflow-Prozesse

Recklinghausen Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte digitale Scan- und Workflow-Prozesse und berate unsere Kunden für effiziente Lösungen.
  • Arbeitgeber: Öffentlich-rechtlicher IT-Dienstleister mit Fokus auf Digitalisierung und sozialer Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Sei Teil des Strukturwandels und arbeite an innovativen Projekten in der Verwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Wir, der GKD Recklinghausen Zweckverband, sind als öffentlich-rechtlicher Zweckverband kommunaler IT-Dienstleister für den Kreis Recklinghausen und acht Städte des Kreises Recklinghausen. Mit unseren Digitalisierungslösungen unterstützen wir maßgeblich den Strukturwandel unserer Region. Als modernes IT-Dienstleistungsunternehmen bieten wir ein breites Produkt- und Dienstleistungsportfolio für die Verwaltungen an - von der Bereitstellung von IT-Infrastruktur bis zum Betrieb und der Betreuung von Fachsoftware.

In Ihrer Verantwortung liegen die Konzeption und Realisierung von digitalen Scan- und Workflow-Prozessen. Dazu analysieren Sie Ist- und Soll-Prozesse und setzen diese in unserer Prozessplattform (Tungsten TotalAgility) um. Ihre Arbeit findet in interdisziplinären Projekten im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung statt. Sie sind zuständig für den Second-Level-Support und beraten unsere Kunden (m/w/d) für einen effizienten Einsatz der Prozessplattform.

Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre o.Ä. nachweisen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen relevante Berufserfahrung in der technischen Prozessimplementierung, Automatisierung oder im Prozessmanagement mit. Selbstständiges Arbeiten, offene Kommunikation, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen Sie aus. Erfahrungen in der kommunalen Informationstechnik oder mit öffentlichen Institutionen runden Ihr Profil ab.

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 39 Stunden Wochenarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten, inkl. technischer Ausstattung
  • Monetäre Prämien: Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und Leistungsorientierte Bezahlung (L.O.B.)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Faire Bezahlung nach TVöD
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitgestalten statt nur zuschauen
  • Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Verkehrsanbindung
  • Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz
  • Fahrradleasing
  • Gesundheitsmanagementangebote
  • Diverse Teamevents
  • Arbeit mit sozialer Verantwortung

Berater (m/w/d) für Scan- und Workflow-Prozesse Arbeitgeber: GKD Recklinghausen

Der GKD Recklinghausen Zweckverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einer fairen Bezahlung nach TVöD unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und fördert gleichzeitig die Digitalisierung in der Region. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und dabei gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.
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Kontaktperson:

GKD Recklinghausen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Berater (m/w/d) für Scan- und Workflow-Prozesse

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann Türen öffnen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die gängigen Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des GKD Recklinghausen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Mach dir Gedanken über konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Prozessimplementierung und Automatisierung zeigen. Geschichten bleiben im Gedächtnis und machen dich unvergesslich!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die offenen Stellen. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berater (m/w/d) für Scan- und Workflow-Prozesse

Konzeption von digitalen Scan-Prozessen
Umsetzung von Workflow-Prozessen
Prozessanalyse (Ist- und Soll-Prozesse)
Erfahrung mit Tungsten TotalAgility
Second-Level-Support
Beratungskompetenz
Technische Prozessimplementierung
Automatisierung von Prozessen
Prozessmanagement
Selbstständiges Arbeiten
Offene Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist
Erfahrungen in der kommunalen Informationstechnik
Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Institutionen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Berater für Scan- und Workflow-Prozesse bist.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du deine Fähigkeiten in der technischen Prozessimplementierung eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.

Achte auf die Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und uns ein Bild von deinem Werdegang machen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKD Recklinghausen vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Beraters für Scan- und Workflow-Prozesse vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessimplementierung und Automatisierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine praktische Erfahrung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung oder wie das Team zusammenarbeitet.

Teamgeist betonen

Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.

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Standort: Recklinghausen
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