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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Recruiting-Prozessen und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Gunnar Kühne Executive Search, eine innovative Personalberatung in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Offene Atmosphäre, flache Hierarchien und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit führenden Unternehmen im Finanzsektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team.
Deine Aufgaben
- Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
- Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
- CRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
- Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
- Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
- Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten
Wir bieten dir
- eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks
- maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte
- einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Projektassistenz in der Personalberatung (m/w/d) mit Deutsch und Englisch Arbeitgeber: GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH
Kontaktperson:
GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in der Personalberatung (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei GKES. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Financial Services und Investmentbanking. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Social-Media-Kanäle zu pflegen – sie könnten dich ins Gespräch bringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in der Personalberatung (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine verbalen und schriftlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch besonders hervorheben. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher bist und wie du diese Skills in der Praxis eingesetzt hast.
Strukturiere deine Bewerbung: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Gunnar Kühne Executive Search (GKES) auseinandersetzen. Schau Dir ihre Website an, informiere Dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Financial Services und Investmentbanking und verstehe, wie Du in die Unternehmensstruktur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Stressresistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass Du die Anforderungen der Projektassistenz erfüllst.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse, indem Du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Recruiting-Prozess bei GKES aussieht. Das zeigt, dass Du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein lockerer Dresscode bedeutet nicht, dass Du unprofessionell erscheinen solltest. Wähle etwas, das sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.