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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Recruiting-Prozessen und Office Management.
- Arbeitgeber: Gunnar Kühne Executive Search, eine innovative Personalberatung in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und vielen Extras für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit renommierten Marktteilnehmern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team.
Deine Aufgaben
- Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
- Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
- CRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
- Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
- Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
- Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten
Wir bieten dir
- eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks
- maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte
- einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Projektassistenz (m/w/d) Deutsch Englisch Arbeitgeber: GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH
Kontaktperson:
GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Deutsch Englisch
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an der Finanzdienstleistungsbranche – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, die zu deinem Profil passen, und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über GKES und die Branche, damit du im Interview glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Ob in E-Mails oder im persönlichen Gespräch, achte darauf, klar und professionell zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Deutsch Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sprache ist wichtig!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und präzise ist. Zeig uns deine Kommunikationsfähigkeiten und wie gut du in beiden Sprachen bist!
Struktur ist der Schlüssel!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Gunnar Kühne Executive Search informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Stakeholder-Management verdeutlichen. Zeige, wie Du in stressigen Situationen reagiert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um Deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Recruiting-Prozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.