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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Recruiting-Prozessen und Office Management.
- Arbeitgeber: Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services und Investmentbanking.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und vielen Extras für Deine Fitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Finanzsektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team.
Deine Aufgaben
- Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
- Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
- CRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
- Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
- Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
- Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten
Wir bieten dir
- eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks
- maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte
- einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Projektassistenz mit Englischkenntnissen gesucht! (Projektassistent/in) Arbeitgeber: GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH
Kontaktperson:
GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz mit Englischkenntnissen gesucht! (Projektassistent/in)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz mit Englischkenntnissen gesucht! (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Betone deine Englischkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der englischen Kommunikation hervor, um uns zu zeigen, dass du bereit bist, in unserem Team durchzustarten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Gunnar Kühne Executive Search informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz, im Office Management oder im Stakeholder-Management verdeutlichen. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um Deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.