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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Recruiting-Prozessen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Gunnar Kühne Executive Search, eine innovative Personalberatung in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit renommierten Marktteilnehmern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Projektmanagement-Skills.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und vielen Extras für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team.
Deine Aufgaben:
- Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
- Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
- CRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
- Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
- Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
- Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten
Wir bieten dir:
- eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks
- maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte
- einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Projektassistenz & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH
Kontaktperson:
GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei GKES sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GKES, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Projektassistenz und das Office Management wichtig sind. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Gunnar Kühne Executive Search informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie Du erfolgreich Projekte organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Recruiting-Prozess sind immer gut!
