Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

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Darmstadt Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team. Deine Aufgaben Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung : Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen Office Management : Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung CRM-Betreuung und Datenpflege : Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität Stakeholder-Management auf Executive-Level : Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES Betreuung unserer Social-Media-Kanäle : Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten …eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge … den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking

Projektassistenz & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH

Als führendes europäisches Familienunternehmen bietet unser Kunde nicht nur eine spannende und herausfordernde Position als Financial Analyst, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Die enge Zusammenarbeit mit dem Senior Management und internationalen Tochtergesellschaften fördert nicht nur Ihre analytischen Fähigkeiten, sondern eröffnet auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Kommunikation und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf langfristigen Erfolg und Mitarbeiterzufriedenheit ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Recruiting-Team