Projektassistenz & Office Management (m / w / d)

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services, Consulting, Investmentbanking und Insurance.

Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als

Projektassistenz & Office Management (m / w / d)

Deine Aufgaben

1. Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
2. Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgaben von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
3. CRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
4. Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kundinnen und Kunden sowie Executive-Kandidaten aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
5. Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern

Dein Profil

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
2. Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
3. Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
4. Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
5. Der Wille, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
6. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
7. Bereitschaft, bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten

Wir bieten eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge, direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks, maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte. Zudem erhältst Du einen Wellpass, eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Schick uns gerne Deine Bewerbung an (email protected). Bei Fragen steht Dir Katharina Pritzl unter 069 348 777 720 jederzeit zur Verfügung.

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