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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisatorischen Abläufen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Eigenständigkeit und Verantwortung in einem kreativen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Unternehmensabläufen und im operativen Geschäft (Terminplanung, Korrespondenz, Facility, Versand der Präsente und Interna)
- Projektaufgaben im Bereich Personalwesen, u.a. in der Zusammenarbeit mit dem Konzern sowie Begleitung von Standortrenovierungen mit dem Generalunternehmer
- Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsführung, Überarbeitung der VAGs
- Reise- und Eventmanagement für die Geschäftsführung
- Terminierung und Begleitung der Teamdialoge
- Bearbeitung der Eingangspost und entsprechende Vorbereitung für die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
- Dienstleistungsfreude und -bereitschaft unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Interessen des Unternehmens
- Bereitschaft, sich in bereichsübergreifende Tätigkeiten und Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Englisch in Wort und Schrift
Das bieten Wir
- Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position, die über die traditionelle Assistenzrolle hinausgeht. Hier finden Sie Raum zur persönlichen Entfaltung und die Möglichkeit, Ihre Impulse aktiv einzubringen.
- Modulare fachliche Weiterbildung durch die hauseigene GKK Akademie sowie ein:e Pat:in, der Sie bei uns begleitet
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen bei einem dynamischen Mittelständler
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von direkter Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Gkk Gutachten
Kontaktperson:
Gkk Gutachten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne die neuesten Projekte und Herausforderungen, damit du zeigen kannst, wie du zur Lösung beitragen kannst. Das beeindruckt die Geschäftsführung!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Assistenzrolle zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, dass wir eine hohe Auffassungsgabe schätzen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gkk Gutachten vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Projekten, an denen du arbeiten würdest, vorbereitest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Terminplanung und Projektmanagement zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
