Erweitere mit uns das HR-Serviceportfolio – digital, praxisnah und kundenorientiert.
Wir sind eine expandierende Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 300 Teammitgliedern im Herzen Münchens - direkt am Englischen Garten. Aktuell sind wir dabei, unseren HR Services Bereich weiter auszubauen und suchen Dich als Verstärkung für unser einzigartiges Team. Du willst nicht nur intern HR machen, sondern Dein Know-how auch als Dienstleistung anbieten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bauen unseren externen HR-Servicebereich aus und möchten uns ab sofort, in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/Woche), mit einem erfahrenen Senior HR Specialist (mensch) verstärken, der nicht nur HR-Know-how mitbringt, sondern idealerweise auch die HCM Software Personio sicher beherrscht. Du unterstützt unsere Kunden im Tagesgeschäft und bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse – mit einem besonderen Augenmerk auf die Lohnabrechnung
Deine Aufgaben
- Operative und beratende HR-Betreuung für unsere externen Kunden – vom Eintritt bis zum Austritt deren Mitarbeiter
- Einrichtung, Pflege und Optimierung des HRM-Systems Personio, insbesondere Interesse an dem Lohnabrechnungssystem Personio Payroll
- Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen über Personio Payroll
- Erstellung von Reports, Bescheinigungen und abrechnungsrelevanten Dokumenten
- Nutzung und Anbindung von DATEV, um gegebenenfalls tiefergehende Beratungsanfragen abzubilden oder unterstützende Berechnungen vorzunehmen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter HR-Dienstleistungen
Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt HR-Operations und Payroll
- Ausgeprägte Erfahrungen mit HR-Systemen (bestenfalls Personio), gepaart mit Kenntnissen im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Wünschenswert: Erfahrung mit DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt, alternativ mit einer anderen Abrechnungssoftware
- Affinität zu Menschen, Zahlen und digitalen Prozessen
- Strukturierte Arbeitsweise, ein hoher Qualitätsanspruch und vorausschauende Beratung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Was wir Dir bieten
- Für den Start: Umfangreiches fachliches und soziales Onboarding mit 1:1 Betreuung durch einen Buddy
- Für die Karriere: Mentoring, interne Trainings (GKK Akademie) und externe Weiterbildungen, Examensförderung sowie transparente Entwicklungs- und Aufstiegschancen
- Fürs Wohlbefinden: Deine mentale und physische Gesundheit liegt uns am Herzen: Du erhältst u.a. kostenfreien Zugang zu einer der führenden Mental Health Plattformen sowie zu diversen Sportangeboten
- Für die Familie und das Privatleben: Größtmögliche Flexibilität: arbeite wann Du möchtest (keine Kernarbeitszeit) und von wo Du möchtest (nach dem Onboarding bis zu 4 Tage/ Woche Mobile Work)
- Für die Zukunft: Freiwilliger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und steueroptimierter Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- Fürs Miteinander: Kununu Score 4,7 von 5 Sternen und 99% Weiterempfehlung. Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden
- Für Alle: Regelmäßige Kanzlei- und Teamveranstaltungen, wie Ski-Gaudi, Sommerfest, Faschingsfeier, Wiesn-Besuch, Sportvents, Get-togethers, uvm.
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Senior HR Specialist (mensch) - mit Fokus auf Payroll Services Arbeitgeber: GKK PARTNERS
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsangebote. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Gesundheitsangebote, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Projekt wie dem 'Village Lab' mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen akademischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Specialist (mensch) - mit Fokus auf Payroll Services erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GKK PARTNERS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GKK PARTNERS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GKK PARTNERS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKK PARTNERS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GKK PARTNERS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
