Teamassistenz Family Office (mensch)

Mitten im Herzen von München – direkt am Englischen Garten – gestalten wir seit knapp 30 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, vermögende Privatpersonen und familiengeführte Unternehmen. Als dynamisch wachsende Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 300 engagierten Persönlichkeiten stehen wir im Bereich Private Clients / Family Office für exzellente Beratung, höchste Diskretion und individuelle Betreuung auf Top‑Niveau.

Unser Team verbindet unterschiedliche Talente, starke Expertise und eine gute Portion Humor – und schafft täglich etwas Einzigartiges. Wir sind eine expandierende Kanzlei für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in München, direkt am Englischen Garten. Wir betreuen regional bis international tätige Familien- und mittelständische Unternehmen aus nahezu allen Branchen, anspruchsvolle Privatpersonen und Großunternehmen. Finanzinvestoren begleiten wir bei M&A-Projekten, und weltweit kooperieren wir mit der internationalen Accounting Community ATLAST.

Deine Aufgaben

• Support: Du übernimmst verantwortungsvolle Assistenzaufgaben für unsere Family‑Office‑Mandate und unterstützt diese mit Weitblick und Organisationsstärke im Tagesgeschäft.
• Organisation: Du steuerst das gesamte Dokumentenmanagement, koordinierst die Administration laufender Investments, verantwortest das Vertragswesen sowie den Zahlungsverkehr und kümmerst Dich um das Monitoring von Liquiditätsbeständen.
• Analyse: Du erstellst Vermögensreportings sowie detaillierter Auswertungen und bereitest diese transparent für unsere Mandanten auf.
• Schnittstelle: Als zentrale Ansprechperson verantwortest Du die professionelle Abstimmung zwischen unseren Family‑Office‑Mandanten und deren externen Dienstleistern (Banken, Steuerberater, etc.).
• Feinschliff: Du übernimmst die sorgfältige Überarbeitung, Strukturierung und professionelle Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen, Präsentationen und Berichten und sorgst für einen überzeugenden Auftritt bis ins Detail.
• Innovation: Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in interne Projekte und Prozessoptimierungen ein und leistest so einen wertvollen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Bereichs.

Dein Profil

• Persönlichkeit: Du kommunizierst gerne, trittst serviceorientiert auf und schätzt den professionellen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Mindset: Engagement, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus – Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
• IT‑Skills: Du setzt MS Office sicher und effizient ein und hast Freude daran, digitale Tools optimal zu nutzen. Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie solide Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation.
• Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Du bringst bereits relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Was wir Dir bieten

• Für den Start: Umfangreiches fachliches und soziales Onboarding mit 1:1 Betreuung durch einen Buddy.
• Für die Karriere: Mentoring, interne Trainings (GKK Akademie) und externe Weiterbildungen, Examensförderung sowie transparente Entwicklungs‑ und Aufstiegschancen.
• Fürs Wohlbefinden: Deine mentale und physische Gesundheit liegt uns am Herzen – Du erhältst u.a. kostenfreien Zugang zu einer der führenden Mental‑Health‑Plattformen sowie diversen Sportangeboten.
• Für die Familie und das Privatleben: Größtmögliche Flexibilität – arbeite wann Du möchtest (keine Kernarbeitszeit) und von wo Du möchtest (nach dem Onboarding bis zu 4 Tage/Woche Mobile Work).
• Für die Zukunft: Freiwilliger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und steueroptimierter Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.
• Fürs Miteinander: Kununu‑Score 4,7 von 5 Sternen und 98 % Weiterempfehlung – Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden.
• Für Alle: Regelmäßige Kanzlei‑ und Teamveranstaltungen, wie Ski‑Gaudi, Sommerfest, Faschingsfeier, Wiesn‑Besuch, Sportevents, Get‑togethers, uvm.

Wir möchten Dich kennenlernen! Auf Deine Bewerbung freuen wir uns sehr! Nutze dafür bitte unser Online‑Bewerbungsformular. Unser Recruiting‑Team steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung.