Büromitarbeiter in Krakow am See

Unternehmensbeschreibung GKM Güstrower Kies und Mörtel GmbH ist ein Unternehmen der Rohstoff- und Baustoffbranche mit Sitz Stellwerkswiese 2 in Krakow am See. Als etabliertes Bergbau- und Recyclingunternehmen beliefert GKM regionale und überregionale Kunden mit diversen mineralischen Baustoffen. Die Gesellschaft legt Wert auf verlässliche Qualität, effiziente Prozesse und langjährige Kundenbeziehungen. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, praxisnahen Aufgaben und einem Umfeld, das verantwortungsvolles Arbeiten in Produktion und Verwaltung verbindet.

Rollenbeschreibung Als Büromitarbeiter:in unterstützen Sie die kaufmännische und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsdokumenten, die Pflege von Stammdaten, die Termin- und Ablageorganisation sowie die Unterstützung der Buchhaltung bei einfachen Aufgaben. Sie sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Kund:innen und Dienstleistenden. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Krakow am See.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten, um Anfragen intern und extern klar, freundlich und verbindlich zu bearbeiten.
• Erfahrung in administrativer Unterstützung und Büroorganisation, z.B. in der Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumentenablage und Terminverwaltung.
• Kompetenz im Kundenservice, einschließlich telefonischer und schriftlicher Betreuung von Kund:innen sowie sicherem Umgang mit Reklamationen und Rückfragen.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sowie Sorgfalt im Umgang mit Belegen, Rechnungen und einfachen Auswertungen.
• Praxis im Bereich Büro- und Verwaltungsorganisation, sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.