Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams:Eine/-n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)In Teil- oder VollzeitHinter jeder Zahl stehen Menschen und Unternehmen mit ihren individuellen Geschichten und Zielen. Unsere Aufgabe ist es, diese in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen zu unterstützen, Orientierung zu geben und die richtigen Entscheidungen vorzubereiten. Damit das gelingt, braucht es nicht nur fachliche Expertise, sondern auch eine gut organisierte Kanzlei im Hintergrund sowie eine freundliche und professionelle Anlaufstelle im Empfangsbereich.Als Teil unseres Teams übernimmst du wichtige Aufgaben im Kanzleialltag: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgst – ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – für einen positiven ersten Eindruck.

Gleichzeitig unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Prozessen und trägst so zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung unserer Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-MailOrganisation und Koordination von Büro- und KanzleiprozessenAllgemeine Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern und BehördenTerminkoordination und FristenüberwachungBearbeitung und Verwaltung der eingehenden Post und E-MailsUnterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und PersonalwesenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch erste Erfahrung mit DATEVOrganisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte ArbeitsweiseFreude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes, souveränes AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenDas bieten wir DirFamiliäres Umfeld mit kurzen Wegen und wertschätzendem MiteinanderStrukturierte Einarbeitung, damit du dich von Anfang an wohlfühlstEinen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten KanzleiSpannende Mandate: Vom Handwerksbetrieb bis zum InfluencerAttraktive Vergütung, Gutscheinkarten, betriebliche AltersversorgungIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungschancenIn Voll- und Teilzeit möglich