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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des technischen Vorstands und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Gemeinsames Kommunalunternehmen VE München Ost mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeiten mit gezielten Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams, das frisches Trinkwasser bereitstellt und Abwasser entsorgt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das gemeinsame Kommunalunternehmen (gKU) VE München Ost versorgt die Menschen aus drei Landkreisen im Münchner Osten täglich mit frischem Trinkwasser und entsorgt das anfallende Schmutzwasser. Zur Bewältigung dieser lebenswichtigen Aufgaben arbeiten rund 100 Kolleginnen und Kollegen an 3 Standorten erfolgreich zusammen. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Poing eine Stelle als Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands.
Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Technischen Vorstands (Empfang von Gästen, Vorbereitung der Bewirtung, Wiedervorlagedienst, Vorbereitung von Dienstreisen, etc.)
- Führung des Sekretariats (Veranlassung von Botenfahrten, Schreiben von Briefen selbstständig und nach Vorlagen oder Anweisungen, Sachbearbeitung von bekannten Vorgängen, Aktenplan, Ablage, etc.)
- Unterstützung des Technischen Vorstandes durch Recherchen sowie bei der Umsetzung bzw. Nachverfolgung von Projekten inkl. Berichterstattung des Zeitplans/Projektstandes
- Ankommende und ausgehende Telefonate für den technischen Vorstand weiterleiten und koordinieren
- Vor- und Nachbereitung bzw. Koordination der Termine des Technischen Vorstands
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); DMS/SharePoint, digitale Workflowtools wünschenswert
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit auf Vorstandslevel
- Kommunikationsstärke (von Betriebsteam bis Gremium/Behörde)
- Teamgeist und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Sonderzahlungen: Großraumzulage München, Großraumzulage München/Kind, 13. Monatsgehalt nach den Bestimmungen des Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V), leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschuss, Zuschuss zum JobRad-Leasing
- Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (BVK Zusatzversorgung)
- Gleitzeit u. flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten (familienfreundliches Arbeiten)
- Zielorientierte u. begleitende Einarbeitung
- Passgenaue Fort- u. Weiterbildungsangebote
Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026) Arbeitgeber: gKU Ver- und Entsorgung München Ost
Kontaktperson:
gKU Ver- und Entsorgung München Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des technischen Vorstands und über aktuelle Projekte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin des technischen Vorstands bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Sekretariat hast und wie du mit MS Office umgehst. Zeig uns, dass du die Organisationstalent und die Kommunikationsstärke mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gKU Ver- und Entsorgung München Ost vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das gemeinsame Kommunalunternehmen VE München Ost verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell umsetzen und wie die Struktur des Unternehmens aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position als Sekretärin.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationsstärke oder Kommunikationsfähigkeit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem technischen Vorstand stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.