Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: GKV-Spitzenverband, der die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen vertritt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die gesundheitliche Versorgung in Deutschland aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen beim GKV-Spitzenverband! Wir vertreten die Interessen aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 90 Prozent der Bevölkerung. Unser Ziel ist, dass die gesetzlich Versicherten auch künftig hochwertig und wirtschaftlich versorgt werden. Als Solidargemeinschaft ist die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung stark aufgestellt. Wollen Sie bei uns daran mitarbeiten, die gesundheitliche und pflegerische Versorgung der Versicherten zu verbessern und bezahlbar zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen:
- Koordination von Terminen
- Verwaltung und Überwachung von gerichtlichen und sonstigen Fristen
- Bearbeitung und Organisation des gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehrs, Aktenführung und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien)
- Gestaltung von Texten und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).
- Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im Justiziariat, nachweisen.
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
- Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügen über Verhandlungsgeschick und arbeiten lösungsorientiert.
- Eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung, Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sie erwartet ab sofort ein zunächst bis zum 31.05.2028 befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; entspricht 19,5 Stunden).
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50 %).
- Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern.
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr.
- Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen.
- Einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere individuelle Mitarbeitendenvorteile.
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband - Berlin
Der GKV-Spitzenverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Verbesserung der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung in Deutschland einsetzt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitervorteile. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Solidargemeinschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
GKV-Spitzenverband - Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an einer besseren Zukunft im Gesundheitswesen arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Justiziariat passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband - Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über den GKV-Spitzenverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Aufgaben des GKV-Spitzenverbands verschaffen. Verstehe, wie der Verband die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen vertritt und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die im Stabsbereich Justiziariat aktuell bestehen, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
