Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat- Bewerben über Stepstone

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat- Bewerben über Stepstone

Berlin Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Justiziariat bei Büro- und Koordinierungsarbeiten im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: GKV-Spitzenverband, der die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen vertritt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die gesundheitliche Versorgung in Deutschland aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Willkommen beim GKV-Spitzenverband! Wir vertreten die Interessen aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 90 Prozent der Bevölkerung. Unser Ziel ist, dass die gesetzlich Versicherten auch künftig hochwertig und wirtschaftlich versorgt werden. Als Solidargemeinschaft ist die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung stark aufgestellt. Wollen Sie bei uns daran mitarbeiten, die gesundheitliche und pflegerische Versorgung der Versicherten zu verbessern und bezahlbar zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns im Stabsbereich Justiziariat als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d).

Aufgaben
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen:
    • Koordination von Terminen,
    • Verwaltung und Überwachung von gerichtlichen und sonstigen Fristen,
    • Bearbeitung und Organisation des gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehrs, Aktenführung und Dokumentation,
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen,
    • Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien),
    • Gestaltung von Texten und Präsentationen,
    • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).
  • Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im Justiziariat, nachweisen.
  • Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten setzen wir voraus.
  • Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügen über Verhandlungsgeschick und arbeiten lösungsorientiert.
  • Eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung, Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
  • Sie erwartet ab sofort ein zunächst bis zum 31.05.2028 befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; entspricht 19,5 Stunden).
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50 %).
  • Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern.
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr.
  • Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen.
  • Einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere individuelle Mitarbeitendenvorteile.

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband - Berlin

Der GKV-Spitzenverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Verbesserung der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung in Deutschland einsetzt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des deutschen Gesundheitswesens mitzuwirken und dabei von zahlreichen Mitarbeitervorteilen zu profitieren.

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Kontaktdaten:

GKV-Spitzenverband - Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat- Bewerben über Stepstone erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den GKV-Spitzenverband und die spezifischen Aufgaben im Justiziariat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team integriert werden können.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind – ein wichtiger Punkt, besonders in unserem Bereich.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen

Koordination von Terminen
Verwaltung und Überwachung von Fristen
Bearbeitung und Organisation von Schriftverkehr
Aktenführung und Dokumentation
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
Gestaltung von Texten und Präsentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.

Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Unterlagen sicher bei uns ankommen und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband - Berlin vorbereitet

Informiere dich über den GKV-Spitzenverband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Aufgaben des GKV-Spitzenverbands verschaffen. Verstehe, wie sie die Interessen der gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen vertreten und welche Rolle du dabei spielen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Stabsbereich Justiziariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Verbands.