1166/2025 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen
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1166/2025 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und verarbeite Zahlungen, kläre Unstimmigkeiten und erstelle Auswertungen.
  • Arbeitgeber: Die DVKA sichert Gesundheitsschutz international und ist Teil des GKV-Spitzenverbandes.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an wichtigen internationalen Gesundheitsfragen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrung in Sachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wollen Sie sich für die Absicherung von Gesundheit in einer globalisierten Welt einsetzen und mithelfen, den Gesundheitsschutz von Menschen bei Arbeit, Reisen, Wohnsitz oder ärztlichen Behandlungen im Ausland sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn als Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) sorgen wir bei diesen Fragestellungen für den notwendigen Rahmen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten.

Für die Unterabteilung Forderungsmanagement und Kostenabrechnung International suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2026 in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben sind:

  • Sie prüfen und verarbeiten Zahlungen, daneben nehmen Sie insbesondere auch die Verbuchung von Zahlungseingängen vor.
  • Sie klären Unstimmigkeiten/Differenzen bei Zahlungseingängen bzw. Zahlungsausgängen und führen die damit verbundene Kommunikation mit unseren Partnerinstitutionen im In- und Ausland.
  • Sie überwachen den Zahlungsausgleich von Forderungen und führen eigenständig Zahlungserinnerungen durch.
  • Sie gleichen Forderungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerinstitutionen im In- und Ausland ab und veranlassen die finale Klärung von Einzelfällen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hauses und unter Beachtung fristkritischer Aspekte.
  • Sie nehmen im Rahmen der Forderungsklärung eigenständig Umbuchungen vor.
  • Sie erstellen statistische Auswertungen für den Datenabgleich mit Partnerinstitutionen im In- und Ausland.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten beziehungsweise verfügen über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Sie besitzen einschlägige Berufspraxis in der Sachbearbeitung und im Rechnungswesen.
  • Sie sind vertraut im Umgang mit dem MS-Office Paket und möglichst auch mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse der zwischenstaatlichen Kostenabrechnung auf Grundlage von VO (EG) Nr. 883/04, Nr. 987/09 und den Beschlüssen bzw. sind bereit, sich diese anzueignen.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus und verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind engagiert, teamfähig und belastbar.

Was wir Ihnen bieten:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn,
  • ein sehr interessantes Themengebiet, in das wir Sie im Rahmen eines professionellen Onboarding intensiv einarbeiten,
  • eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
  • eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern,
  • einen Zuschuss zum Deutschlandticket,
  • individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
  • sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.

Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen. Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Haben Sie Fragen? Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet unter und zum GKV-Spitzenverband unter -spitzenverband.de. Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern: bei Fragen zur Bewerbung: Frau Kron, Telefon -705 bei Fragen zur Stelle: Frau Hansen, Telefon -701.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 02.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1166/2025 über unser Online Formular auf der Homepage.

Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.

1166/2025 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband

Die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zum Gesundheitsschutz von Menschen weltweit zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort in Bonn bietet zudem eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
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Kontaktperson:

GKV-Spitzenverband HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: 1166/2025 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) und ihre Rolle im internationalen Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Dienstleistungen wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Finanzen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Vorbereitung verbessern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur zwischenstaatlichen Kostenabrechnung vor. Informiere dich über die relevanten Verordnungen wie VO (EG) Nr. 883/04 und Nr. 987/09. Zeige, dass du bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten, falls du noch nicht alle Kenntnisse hast.

Tip Nummer 4

Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf Englisch. Da die Stelle internationale Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du dich sicher ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und präzise präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1166/2025 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
Kenntnisse im Rechnungswesen
MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
Kenntnisse der zwischenstaatlichen Kostenabrechnung (VO (EG) Nr. 883/04, Nr. 987/09)
Kommunikationsstärke
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Statistische Auswertungen erstellen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du dich für die DVKA interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen im Finanzbereich und deine Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie MS-Office.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über eine Schwerbehinderung. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die genauen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse im Rechnungswesen betonen

Da die Position im Bereich Finanzen angesiedelt ist, solltest du deine Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Sachbearbeitung hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Fragen zu diesen Themen zu beantworten.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Die Kommunikation mit Partnerinstitutionen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Übe, wie du deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Unstimmigkeiten zu klären.

Engagement und Teamfähigkeit zeigen

Bereite Beispiele vor, die dein Engagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dich aktiv in das Team einzubringen.

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