Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w...

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w...

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
GKV-Spitzenverband

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme Büro- und Koordinierungsarbeiten.
  • Unternehmen: GKV-Spitzenverband, der die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen vertritt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die gesundheitliche Versorgung in Deutschland aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns im Stabsbereich Justiziariat als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d).

Willkommen beim GKV-Spitzenverband! Wir vertreten die Interessen aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 90 Prozent der Bevölkerung. Unser Ziel ist, dass die gesetzlich Versicherten auch künftig hochwertig und wirtschaftlich versorgt werden. Wollen Sie bei uns daran mitarbeiten, die gesundheitliche und pflegerische Versorgung der Versicherten zu verbessern und bezahlbar zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unsere Benefits für Sie:

  • Sie erwartet ab sofort ein zunächst bis zum 31.05.2028 befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; entspricht 19,5 Stunden).
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50 %).
  • Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern.
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr.
  • Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen.
  • Einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere individuelle Mitarbeitendenvorteile.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen:
    • Koordination von Terminen.
    • Verwaltung und Überwachung von gerichtlichen und sonstigen Fristen.
    • Bearbeitung und Organisation des gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehrs, Aktenführung und Dokumentation.
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
    • Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien).
    • Gestaltung von Texten und Präsentationen.
    • Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).
  • Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im Justiziariat, nachweisen.
  • Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten setzen wir voraus.
  • Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügen über Verhandlungsgeschick und arbeiten lösungsorientiert.
  • Eine hohe soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung, Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) als PDF-Datei (maximal 5 MB) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1245 bis zum 19.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Der GKV-Spitzenverband fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Wir begrüßen daher entsprechende Bewerbungen und berücksichtigen diese Personen bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist der Inhalt dieser nicht verschlüsselt. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Ansprechperson: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christoph Altmiks (Stabsbereichsleiter Justiziariat), Telefonnummer 030 206288-4400.

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w... Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Verbesserung der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung in Deutschland mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Berlins fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion großschreibt.

GKV-Spitzenverband

Kontaktdaten:

GKV-Spitzenverband Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w... erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den GKV-Spitzenverband und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle Anforderungen erfüllt werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w... mit Bravour zu bestehen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
Berufserfahrung im Justiziariat
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Organisationstalent
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du im Gesundheitswesen arbeiten möchtest und was dich an unserer Organisation reizt.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Belege deine Erfahrungen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband vorbereitet

Informiere dich über den GKV-Spitzenverband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des GKV-Spitzenverbands verschaffen. Verstehe, wie sie die Interessen der gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen vertreten und welche Rolle du dabei spielen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Koordination und Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Justiziariat zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.