Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme Büro- und Koordinierungsarbeiten.
- Unternehmen: GKV-Spitzenverband, der die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen vertritt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die gesundheitliche Versorgung in Deutschland aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns im Stabsbereich Justiziariat als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d). Willkommen beim GKV-Spitzenverband! Wir vertreten die Interessen aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 90 Prozent der Bevölkerung. Unser Ziel ist, dass die gesetzlich Versicherten auch künftig hochwertig und wirtschaftlich versorgt werden.
Unsere Benefits für Sie:
- Ein zunächst bis zum 31.05.2028 befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; entspricht 19,5 Stunden).
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50 %).
- Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern.
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr.
- Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen.
- Einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere individuelle Mitarbeitendenvorteile.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabsbereichs im operativen Tagesgeschäft und proaktive Übernahme aller anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten.
- Koordination von Terminen.
- Verwaltung und Überwachung von gerichtlichen und sonstigen Fristen.
- Bearbeitung und Organisation des gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehrs.
- Aktenführung und Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien).
- Gestaltung von Texten und Präsentationen.
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).
- Mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im Justiziariat.
- Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
- Routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten.
- Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Hohe soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung, Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) als PDF-Datei (maximal 5 MB) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1245 bis zum 19.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Der GKV-Spitzenverband fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Wir begrüßen daher entsprechende Bewerbungen und berücksichtigen diese Personen bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist der Inhalt dieser nicht verschlüsselt. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Ansprechperson: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christoph Altmiks (Stabsbereichsleiter Justiziariat), Telefonnummer 030 206288-4400.
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband
Der GKV-Spitzenverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Verbesserung der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung in Deutschland mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach Haustarifvertrag, sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen und tarifgebundenen Umfeld im Herzen Berlins. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur legt Wert auf Teamarbeit und soziale Verantwortung, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im GKV-Spitzenverband arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen der GKV-Spitzenverband konfrontiert ist. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, was deine Chancen erhöht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du im Gesundheitswesen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Online-Bewerbung nutzen!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband vorbereitet
✨Informiere dich über den GKV-Spitzenverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des GKV-Spitzenverbands verschaffen. Verstehe, wie sie die Interessen der gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen vertreten und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
