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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage procurement, process invoices, and support contract management.
- Arbeitgeber: Join DVKA, a key player in global health insurance coordination.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Make a real impact on health protection while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or equivalent experience and strong knowledge of procurement law.
- Andere Informationen: Part-time positions are available, and we encourage applications from underrepresented groups.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/ Vergabe
für die Abteilung DVKA/ Unterabteilung Zentrale Dienste
Stellenausschreibungsnummer: 1098
Wollen Sie sich für die Absicherung von Gesundheit in einer globalisierten Welt einsetzen und mithelfen, den Gesundheitsschutz von Menschen bei Arbeit, Reisen, Wohnsitz oder ärztlichen Behandlungen im Ausland sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn als Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) sorgen wir bei diesen Fragestellungen für den notwendigen Rahmen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten.
Ihre Aufgaben sind:
- Sie führen Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften durch.
- Sie bearbeiten Rechnungen (Zuordnung, Kontierung und sachliche und rechnerische Freigabe).
- Sie erstellen Verträge, pflegen und überwachen diese.
- Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften.
- Sie wirken bei der jährlichen Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der entsprechenden Konten mit.
- Sie verwalten die Bibliothek der DVKA (Loseblattsammlungen, Zeitschriften und Lizenzen).
- Sie verwalten das Anlagevermögen (Inventarisierung, Pflege und Aussonderung).
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen nach der DSVGO.
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur und Organisation der DVKA.
- Sie überwachen technische und gesetzliche sowie allgemeine Arbeitssicherheitsvorschriften.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch externe Prüfinstanzen.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse des Referates mit.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit überdurchschnittlichem Ergebnis beziehungsweise verfügen über durch Berufserfahrung erworbene, gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) und verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Excel, Word).
- Sie können sich gut selbst organisieren und arbeiten konzentriert.
- Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnet Sie aus.
- Sie folgen stets dem Grundsatz der sachdienlichen und zielorientierten Problemlösung.
- Ihre Motivation ist stets das bestmögliche Ergebnis.
- Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und arbeiten gerne im Team.
- Sie bringen handwerkliches Geschick mit.
- Neuen Herausforderungen begegnen Sie souverän.
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn,
- ein sehr spannendes Themengebiet, in das wir Sie im Rahmen eines professionellen Onboarding intensiv einarbeiten,
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer sicheren Perspektive,
- eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
- eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu nutzen,
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket,
- individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.
Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Haben Sie Fragen?
Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet unter und zum GKV-Spitzenverband unter . Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern:
- bei Fragen zur Bewerbung: Frau Gammisch, Telefon 0228 9530-742
- bei Fragen zur Stelle: Herr Beger, Telefon 0228 9530-719
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1098/2024 über unser Online Formular auf der Homepage.
Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.
Die Stelle passt zu Ihnen? Bewerben Sie sich am besten online!
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzhinweise vor Absenden der Bewerbung durch.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/ Vergabe Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband
Kontaktperson:
GKV-Spitzenverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/ Vergabe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere GWB, VgV und UVgO. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Expertise zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Vertragsverwaltung demonstrieren. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein dienstleistungsorientiertes Denken während des Gesprächs. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen in der DVKA zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/ Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Innere Dienste Einkauf/Vergabe ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office Produkten.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Achte darauf, auch den Nachweis einer Schwerbehinderung beizufügen, falls zutreffend, um die Gleichstellung zu unterstützen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.01.2025 über das Online-Formular auf der Homepage einzureichen. Überprüfe, ob du die Ausschreibungsnummer 1098/2024 korrekt angegeben hast, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre fundierten Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien) während des Interviews hervorheben. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, wie Sie diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet haben.
✨Selbstorganisation demonstrieren
Da die Position eine gute Selbstorganisation erfordert, sollten Sie im Interview Beispiele nennen, die Ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation und konzentrierten Arbeit zeigen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie mehrere Aufgaben erfolgreich gleichzeitig bewältigt haben.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Betonen Sie Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder externen Partnern eingegangen sind und wie dies zu positiven Ergebnissen geführt hat.
✨Teamarbeit und Belastbarkeit ansprechen
Da Teamarbeit und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften für diese Rolle sind, sollten Sie im Interview konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte und Ihre Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, bereitstellen. Zeigen Sie, wie Sie Herausforderungen souverän gemeistert haben.
