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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehme Büro- und Koordinierungsarbeiten.
- Arbeitgeber: Der GKV-Spitzenverband vertritt die Interessen von 75 Millionen Versicherten im deutschen Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung in Deutschland und arbeite in einem modernen, tarifgebundenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im politischen Umfeld.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind besonders willkommen; Teilzeitarbeit ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär (m/w/d).
Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.
Unsere Benefits für Sie:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
- hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens
- sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
- betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos
- Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr
- Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Sollten Sie Interesse an einer Teilzeittätigkeit haben, sprechen Sie uns gerne darauf an. Der GKV-Spitzenverband bietet flexible Möglichkeiten, die dazu beitragen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
- Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien)
- Gestaltung von Texten und Präsentationen
- Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben
Was wir von Ihnen erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im politischen Umfeld
- routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten
- absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern
- Teamgeist sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1159 bis zum 30.04.2025 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Dr. Markus Grunenberg (Stabsbereichsleiter Politik), Telefonnummer -4100. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik Arbeitgeber: GKV Spitzenverband
Kontaktperson:
GKV Spitzenverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Politik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im deutschen Gesundheitswesen und die Rolle des GKV-Spitzenverbands. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit sensiblen Daten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere den GKV-Spitzenverband: Informiere dich über die Aufgaben und Ziele des GKV-Spitzenverbands. Verstehe, wie der Verband im deutschen Gesundheitswesen agiert und welche Rolle die Sekretärin / der Sekretär in diesem Kontext spielt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Hinblick auf die beschriebenen Aufgaben im politischen Umfeld.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen mit MS-Office und im Umgang mit sensiblen Daten.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Datei mit maximal 5 MB einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, da unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV Spitzenverband vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin oder Sekretär im Stabsbereich Politik übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Gesundheitswesen
Da der GKV-Spitzenverband im deutschen Gesundheitswesen tätig ist, solltest du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Interviews.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
