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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehme Büro- und Koordinierungsarbeiten.
- Arbeitgeber: Der GKV-Spitzenverband vertritt die Interessen von 75 Millionen Versicherten im deutschen Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung in Deutschland und arbeite in einem modernen, tarifgebundenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im politischen Umfeld.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und bieten Teilzeitmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär (m/w/d). Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzteschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.
Unsere Benefits für Sie:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
- Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit eines Zeitwertkontos
- Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr
- Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Vorteile im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Sollten Sie Interesse an einer Teilzeittätigkeit haben, sprechen Sie uns gerne darauf an. Der GKV-Spitzenverband bietet flexible Möglichkeiten, die dazu beitragen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Übernahme aller anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten
- Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
- Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien)
- Gestaltung von Texten und Präsentationen
- Datenpflege sowie Betreuung von Gruppenräumen im Extranet
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im politischen Umfeld
- Routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
- Teamgeist sowie sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1159 bis zum 30.04.2025 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.
Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Dr. Markus Grunenberg (Stabsbereichsleiter Politik), Telefonnummer 030 206288-4100. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik Arbeitgeber: GKV Spitzenverband
Kontaktperson:
GKV Spitzenverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Politik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im deutschen Gesundheitswesen und die Rolle des GKV-Spitzenverbands. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büro- und Koordinationsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere den GKV-Spitzenverband: Informiere dich über die Aufgaben und Ziele des GKV-Spitzenverbands. Verstehe, wie der Verband im deutschen Gesundheitswesen agiert und welche Rolle du als Sekretärin/Sekretär spielen würdest.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Daten und deine Kommunikationsstärke.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im politischen Umfeld hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die PDF-Datei nicht größer als 5 MB ist und alle geforderten Unterlagen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV Spitzenverband vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse über den GKV-Spitzenverband
Mache dich mit der Rolle und den Zielen des GKV-Spitzenverbands vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie der Verband funktioniert und welche Herausforderungen er im deutschen Gesundheitswesen hat.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
