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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsunterlagen und unterstütze bei steuerlichen Rückfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams in Mannheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) – Administration Auslandsniederlassungen (Buchhaltungssupport) (Teilzeit 50%). Als Bindeglied zwischen unserer Zentrale in Mannheim und den ausländischen Niederlassungen und Projekten sowie der zentralen Buchhaltung unserer Muttergesellschaft in Hamburg unterstützen Sie die reibungslose administrative Abwicklung und unterstützen fachkundig bei der Klärung steuerlicher Rückfragen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen ausländischer Niederlassungen
- Bindeglied zwischen Controlling und zentraler Buchhaltung
- Ansprechpartner für die zentrale Buchhaltung bei Rückfragen zu Buchhaltungsvorgängen
- Koordination und Kommunikation mit den Buchhaltungsteams der Auslandsniederlassungen
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Informationen und Unterlagen für die zentrale Buchhaltung
- Unterstützung bei Klärung von Fragen zur Quellensteuer und internationalen Mehrwertsteuer
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie buchhaltungsrelevanten Informationen der Auslandsniederlassungen
- Unterstützung bei Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Verwaltung von Steuerkonten (u. a. ausländische MWST)
- Administration von Bankgarantien
Qualifikationen und Eigenschaften
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgebildete Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich
- gute Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und -abläufen
- Kenntnisse im Bereich Steuern im In- und Ausland, insbesondere bei der Quellensteuer und internationaler Mehrwertsteuer sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- aufgrund des internationalen Arbeitsumfelds sind sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine Voraussetzung, zusätzliche Sprachfähigkeiten sind ein signifikanter Vorteil
Unser Angebot
- Wir wachsen gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen. Dafür bieten wir die passenden Rahmenbedingungen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
- gründliche Einarbeitung mit Mentoring
- angemessenes Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Homeoffice-Regelung
- angenehme Arbeitsbedingungen an einem zentral gelegenen Standort inkl. nahegelegener Kantine, Gesundheitsangebot, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
Sachbearbeiter (m/w/d) – Administration Auslandsniederlassungen (Buchhaltungssupport) (Teilzeit 50%) Arbeitgeber: GKW Consult GmbH
Kontaktperson:
GKW Consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) – Administration Auslandsniederlassungen (Buchhaltungssupport) (Teilzeit 50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung oder im internationalen Geschäft tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf internationale Buchhaltungsprozesse und steuerliche Aspekte beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch bereit bist, dich in spezifische Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmensstruktur und die verschiedenen Niederlassungen. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit internationalen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Englisch und eventuell anderen Sprachen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) – Administration Auslandsniederlassungen (Buchhaltungssupport) (Teilzeit 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und Steuern dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du an der Stelle interessiert bist und wie du zur reibungslosen administrativen Abwicklung beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein und erwähne deine Sprachkenntnisse, insbesondere dein Englisch.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Online-Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst und die Dokumente in den richtigen Formaten hochlädst. Überprüfe alles gründlich, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKW Consult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im administrativen Bereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse über internationale Steuern
Da die Position Kenntnisse über Quellensteuer und internationale Mehrwertsteuer erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine enge Kommunikation mit internationalen Teams. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor und gib Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
