Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere die Geschäftsleitung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: GL Personal GmbH, ein vertrauenswürdiger Personaldienstleister.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Team Events und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Einfache Bewerbung per WhatsApp oder E-Mail ohne Anschreiben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsträchtigen Markt mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Passgenau besetzt – persönlich betreut, schafft Vertrauen, was verbindet. Wir sind die GL Personal GmbH, Ihr Personaldienstleister, wenn es um Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder On-Site-Management geht. Mit unserer Professionalität sowie guten Branchenkenntnissen (z.B. in Industrie, Chemie, Luftfracht, Logistik, Medizin und Gastronomie) erzielen wir nachhaltige und langfristige Einsätze. Unsere langjährige Erfahrung ist IHR Mehrwert.
Wir suchen für einen Kunden langfristig und ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Augsburg, Bayern.
IHRE BENEFITS:
- Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Team Events
- Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN:
- kostenlose persönliche und individuelle Betreuung
- sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position
- Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Abwicklung der nationalen Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen für Meetings und Besprechungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Reise- und Terminplanung
- Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung
- Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit
- Der Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollte kein Problem darstellen.
- Umfassende Kommunikationsstärke
- Ein positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei unseren Kunden stehen ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Mittelpunkt. Damit Sie optimal in Ihre neue Tätigkeit starten können, erhalten Sie selbstverständlich eine ausführliche Einarbeitung.
Auf ein Anschreiben können Sie verzichten. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihrer Telefonnummer per WhatsApp an 0151 15620857, per E-Mail an bewerbung@glpers.de oder auf dem Postweg. Gerne können Sie auch einen unverbindlichen Termin für ein persönliches Kennenlernen vereinbaren.
Bei offenen Fragen rund um die Stelle steht Ihnen das GL Personal Team sehr gerne zur Verfügung.
GL Personal GmbH
Neuburger Straße 29
86167 Augsburg
Telefonnummer: (+49) 0821 794 796 0
WhatsApp: (+49) 0151 15620857
E-Mail: bewerbung@glpers.de
Webseite: http://www.glpers.de
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: GL Personal
Die GL Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven in einem zukunftsträchtigen Markt bietet. Mit einer respektvollen Unternehmenskultur, individueller Betreuung und umfangreichen Aufstiegs- sowie Qualifizierungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem GL Personal Team in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als ein Lebenslauf.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich erreichen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse zu betonen!
Persönliche Note hinzufügen:Auch wenn kein Anschreiben erforderlich ist, kann eine kurze persönliche Nachricht in deiner Bewerbung einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeig, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist!
Kommunikationsstärke zeigen:Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Informationen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GL Personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GL Personal GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und über die Branchen, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate. Wenn du Erfahrung im Sekretariat hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein positives Auftreten ist wichtig, da du als Sekretär/in oft der erste Kontakt für Kunden und Besucher bist. Zeige Selbstbewusstsein und Freundlichkeit!
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, deiner Organisationsfähigkeit und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
