Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gla-Wa GmbH, ein moderner Personaldienstleister mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und moderne Arbeitsmittel warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Büros und gestalte deinen Karriereweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Personalvermittlungssoftware erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte durch mit der Gla-Wa und nutze die Vorteile einer stabilen Anstellung, um deine Karriere voranzubringen! Die Gla-Wa GmbH ist ein moderner und verlässlicher Personaldienstleister, der qualifizierte Mitarbeitende mit namhaften Unternehmen verbindet. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt. Für unser internes Team in Hagen suchen wir dich als Organisationstalent, das den Büroalltag zu einem gut geölten Ablauf macht.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern in unserer Niederlassung.
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassungen und Personalunterlagen.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Schutzausrüstung, Büromaterial und anderen Ressourcen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams.
- Pflege der Kundendaten und Stammdaten im internen System.
Qualifikation
Deine fundierten Kenntnisse sind die Basis für deinen Erfolg bei uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau).
- Zwingend erforderlich: Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Personalvermittlungssoftware Landwehr L1 (heute Zvoove).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Arbeitnehmerüberlassung.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Das bringst du mit:
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein stets freundliches, professionelles Auftreten.
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Kundendaten.
- Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen.
- Eine lösungsorientierte Denkweise und Teamgeist.
Benefits
Die Gla-Wa GmbH schätzt deinen Einsatz als zentrales Teammitglied und bietet dir:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in unserem Hauptsitz in Hagen.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als zentraler Ansprechpartner.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir suchen motivierte Menschen, die bereit sind, ihre Kompetenzen einzubringen und neue Herausforderungen anzupacken. Als Verwaltungskraft bist du das Herzstück unseres Büros in Hagen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Vertriebsassistenz Verwaltungskraft (m/w/d) intern in Hagen - Vollzeit Arbeitgeber: Gla-Wa Hagen GmbH & Co. KG
Die Gla-Wa GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Vertriebsassistenz in Hagen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsumfeld bietet. Hier stehst du als Mensch im Mittelpunkt, profitierst von modernen Arbeitsmitteln und hast die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung, um deine Karriere aktiv voranzutreiben. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf deine Fähigkeiten legt und dir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung gibt.
Kontaktdaten:
Gla-Wa Hagen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz Verwaltungskraft (m/w/d) intern in Hagen - Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Gla-Wa arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz Verwaltungskraft (m/w/d) intern in Hagen - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du praktische Erfahrungen im Personalwesen oder mit der Software Landwehr L1 hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gla-Wa Hagen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Gla-Wa GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gla-Wa GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – so hinterlässt du einen positiven Eindruck.
