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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gla-Wa GmbH, ein moderner Personaldienstleister mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Büros und gestalte deinen Karriereweg aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Personalvermittlungssoftware erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Team und moderne Arbeitsmittel warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte durch mit der Gla-Wa und nutze die Vorteile einer stabilen Anstellung, um deine Karriere voranzubringen! Die Gla-Wa GmbH ist ein moderner und verlässlicher Personaldienstleister, der qualifizierte Mitarbeitende mit namhaften Unternehmen verbindet. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt. Für unser internes Team in Hagen suchen wir dich als Organisationstalent, das den Büroalltag zu einem gut geölten Ablauf macht.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern in unserer Niederlassung.
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassungen und Personalunterlagen.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Schutzausrüstung, Büromaterial und anderen Ressourcen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams.
- Pflege der Kundendaten und Stammdaten im internen System.
Qualifikation
Deine fundierten Kenntnisse sind die Basis für deinen Erfolg bei uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau).
- Zwingend erforderlich: Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Personalvermittlungssoftware Landwehr L1 (heute Zvoove).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Arbeitnehmerüberlassung.
Das bringst du mit:
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein stets freundliches, professionelles Auftreten.
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Kundendaten.
- Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen.
- Eine lösungsorientierte Denkweise und Teamgeist.
Benefits
Die Gla-Wa GmbH schätzt deinen Einsatz als zentrales Teammitglied und bietet dir:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in unserem Hauptsitz in Hagen.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als zentraler Ansprechpartner.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir suchen motivierte Menschen, die bereit sind, ihre Kompetenzen einzubringen und neue Herausforderungen anzupacken. Als Verwaltungskraft bist du das Herzstück unseres Büros in Hagen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Vertriebsassistenz Verwaltungskraft (m/w/d) intern in Hagen - Vollzeit Arbeitgeber: Gla-Wa Hagen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gla-Wa Hagen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz Verwaltungskraft (m/w/d) intern in Hagen - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistenz interessierst, schau dir die Gla-Wa GmbH genau an. Informiere dich über unsere Projekte und zeige in Gesprächen, dass du wirklich Interesse hast und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Gla-Wa in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Personalmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz Verwaltungskraft (m/w/d) intern in Hagen - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen im Umgang mit Personalvermittlungssoftware und MS Office hervor. Das sind Skills, die wir bei Gla-Wa besonders schätzen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gla-Wa Hagen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Gla-Wa GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gla-Wa GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Unternehmenskultur eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Büro, wo du als erster Ansprechpartner fungierst. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch repräsentativ ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.