Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Kanzleibetrieb und unterstütze bei Veranstaltungen und Buchhaltung.
- Unternehmen: Führende Boutique-Kanzlei mit internationalem Fokus und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamkultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Office Management Erfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ist eine führende Boutique-Kanzlei und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit fast 20 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen.
Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Du denkst mit, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig? Dann bewirb Dich jetzt und unterstütze uns zukünftig – in Teilzeit - im Facility- und Office Management und werde Teil unserer besonderen Kanzlei- und Teamkultur.
Aufgaben- Im Facility Management kümmerst Du Dich federführend um die Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Kanzleibetriebs. Dazu gehören die Beauftragung und Koordination von Reparaturdiensten und Installationen, die Organisation von Reinigungsdiensten sowie die Kommunikation und Abstimmung mit Handwerksfirmen, Lieferanten und externen Dienstleistern.
- Im Office Management unterstützt Du bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben.
- Darüber hinaus wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit. Dazu gehören insbesondere die Buchung von Bank- und Kassenvorgängen, die Kontrolle des Zahlungsverkehrs, die Pflege offener Positionen, die Rechnungsprüfung, Kontierung und das Mahnwesen.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, im Facility Management oder in der Assistenz gesammelt.
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und bist bereit, Dich in neue Programme einzuarbeiten.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
- Orthografisch einwandfreies Schreiben sowie ein gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Deinen Stärken.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Proaktivität, Hands-on-Mentalität, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist ein echter Teamplayer (d/w/m).
- Ein attraktives Gehalt für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Top-Arbeitsumfeld.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Einen Arbeitsplatz in zentraler und exklusiver Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in unserem #GMW Design Office im Herzen Düsseldorfs.
- Flache Hierarchien und eine gelebte Teamkultur auf allen Ebenen: Duzen für alle, Feierabendbier, Karnevals- und Weihnachtsfeiern, Friends and Family Day uvm.
- Ein nettes Team, das Dich offen und warmherzig empfängt und aufnimmt.
- Gesundheitsförderung durch höhenverstellbare Schreibtische, eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft, ein JobRad sowie frisches Bio-Obst.
- DeutschlandTicket.
- Corporate Benefits.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kaffee aus der besten Kaffeemaschine der Stadt.
Facility- und Office Management (d/w/m) Arbeitgeber: Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Als führende Boutique-Kanzlei in Düsseldorf bieten wir ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine gelebte Teamkultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Gesundheitsförderungsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines netten Teams, das dich herzlich aufnimmt und gemeinsam an spannenden Herausforderungen arbeitet.
Kontaktdaten:
Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility- und Office Management (d/w/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Gespräch positiv aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility- und Office Management (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Achte auf Details!:Orthografisch einwandfreies Schreiben ist ein Muss. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Facility- und Office Management arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und an unserer Kanzlei? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Facility- und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Kanzlei wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deine proaktive Haltung zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
