Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Drehscheibe der Administration und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes KMU mit einem aufgeschlossenen Team und direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und fördere die nächste Generation als Berufsbildner*in.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist die zentrale Drehscheibe der Administration und sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe im Empfang, Import/Export, Buchhaltung, Einkauf, Verkauf und Personalwesen reibungslos funktionieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Dienstleistungsorientierung hältst Du dem Team den Rücken frei und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und professionell bleiben – intern wie extern. Als Berufsbildner*in begleitest und förderst Du unsere kaufmännische Lernende und trägst so aktiv zur Ausbildung der nächsten Generation bei.
Unser Angebot
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Organisationstalente sichtbar Wirkung entfalten
- Eine Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Ein aufgeschlossenes Team mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
- Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Teamkultur
- Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten KMU mit kurzen Entscheidungswegen
Was wir erwarten
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Export von Vorteil
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und Zollmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude daran, Abläufe zu strukturieren und Dinge effizient ins Ziel zu bringen
- Selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem offenen, dienstleistungsorientierten Auftreten
Eintritt nach Vereinbarung
Mitarbeiterin Administration Arbeitgeber: glaroform
Als Mitarbeiterin in der Administration bei uns erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Organisationstalente zur Geltung kommen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und einer wertschätzenden Teamkultur in einem familiengeführten KMU, das Dir langfristige Perspektiven und Gestaltungsspielräume bietet. Zudem hast Du die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung der nächsten Generation beizutragen und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Administration erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei glaroform bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von glaroform einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei glaroform vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
