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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Schulungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Teil der Glas Trösch Gruppe, ein wachsendes Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Spannender Arbeitsalltag, 5-6 Wochen Ferien, Gratis-Parkplätze und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und Eigenverantwortung in einem leistungsorientierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität.
In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass tausende Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support
- Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
- Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Administration
- Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/Verwaltung
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot:
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
- 5 Wochen Ferien, ab 50. Jahren 6 Wochen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Kontakt: Glas Trösch AG Zweigniederlassung Autoglas Oensingen, Olivia Keller, Nordringstrasse 14, 702 Oensingen
Leiter/-in Administration/GL-Assistenz 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Glas Trösch AG
Kontaktperson:
Glas Trösch AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Administration/GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die Chemie. Lass uns authentisch sein und unsere Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigen. Das macht uns unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Administration/GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glas Trösch AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Glas Trösch Gruppe verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, Werte und Produkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du erfolgreich Schulungen oder Meetings organisiert hast. Das gibt dem Arbeitgeber einen Eindruck von deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Weiterbildungsangeboten oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.