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Für Unternehmen Ihre Aufgaben
- Führung Sekretariatsteam mit 2 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support
- Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
- Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
- Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
- Gründliche Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
- 5 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Kontakt
Glas Trösch AG Zweigniederlassung Autoglas OensingenOlivia KellerNordringstrasseOensingen jid070bd24ss jit0625ss jiy25ss
Leiter*in Sekretariat 80 - 100 % Arbeitgeber: Glas Trösch AG
Die Glas Trösch AG bietet Ihnen als Leiter*in Sekretariat in Oensingen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer 40-Stunden-Woche genießen Sie nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Möglichkeit, sich in einem leistungsorientierten Team weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und der Chance, aktiv zur Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat beizutragen.
Kontaktperson:
Glas Trösch AG HR Team
