Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage HR-Prozesse in einem innovativen High-Tech-Unternehmen.
- Unternehmen: Mecaplex AG, ein führendes Unternehmen in der Flugzeugverglasung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und HR, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an.
Für unseren Standort in Grenchen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsvolle und selbständige Persönlichkeit als:
- Aufgaben:
- Assistenzfunktion
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
- Personaladministration
- Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
- Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
- Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
- Mitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten
- Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
- Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
- Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an Herr Lüdi Tel. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Unser Unternehmen akzeptiert keine Bewerbungsdossiers von Jobvermittlungsbüros/Agenturen oder der Gleichen. Wie danken Ihnen für Ihr Verständnis.
MECAPLEX AG · Solothurnstrasse 138 · 2540 Grenchen
Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% Arbeitgeber: Glas Trösch AG
Die Mecaplex AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und organisatorischen Themen mitzuwirken. In einem innovativen und wachsenden Unternehmen in Grenchen profitieren Sie von einer modernen Arbeitsweise, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und attraktiven Anstellungsbedingungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glas Trösch AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mecaplex AG verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position sowohl administrative als auch HR-Aufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung sind Organisation und Struktur entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Planung und Organisation von Meetings oder Projekten zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektkoordination nennen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und die Schnittstellenfunktion ernst nimmst.
