Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Mecaplex AG, ein High-Tech-Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an.
Für unseren Standort in Grenchen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsvolle und selbständige Persönlichkeit als:
- Aufgaben:
- Assistenzfunktion
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
- Personaladministration
- Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
- Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
- Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
- Mitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten
- Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
- Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
- Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an Herr Lüdi Tel. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Unser Unternehmen akzeptiert keine Bewerbungsdossiers von Jobvermittlungsbüros/Agenturen oder der Gleichen. Wie danken Ihnen für Ihr Verständnis.
Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% Arbeitgeber: Glas Trösch AG
Die Mecaplex AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und organisatorischen Themen mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Grenchen, einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine ca. 50 Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Mecaplex AG zu vernetzen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Personaladministration informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schneller zu kontaktieren. Also, leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glas Trösch AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mecaplex AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Assistenzfunktion verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position des Personalverantwortlichen und Assistenten der Geschäftsleitung zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
