Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Mecaplex AG, ein führendes Schweizer High-Tech-Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise in einem wachsenden Unternehmen mit viel Handlungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und HR, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Als Schweizer High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an. Für unseren Standort in Grenchen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsvolle und selbständige Persönlichkeit.
Aufgaben:
- Assistenzfunktion
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
Personaladministration
- Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
- Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
- Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
- Mitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
- Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
MECAPLEX AG · Solothurnstrasse 138 · 2540 Grenchen
Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Glas Trösch AG
Die Mecaplex AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und organisatorischen Themen mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Grenchen, einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und des Wachstums, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Mecaplex AG. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte von Mecaplex AG verstehst und wie du zur Innovationskraft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Sprache auf!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glas Trösch AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mecaplex AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Assistenzfunktion verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Koordination von Meetings oder Projekten zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du besonders effizient gearbeitet hast – das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
