Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Halle Ausbildung 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Glasbau Gipser GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und bearbeite bürowirtschaftliche Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familienunternehmen im Glas-/Metallbau mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Übertarifliche Ausbildungsvergütung, gute Teamatmosphäre und spannende Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Praktikumsmöglichkeiten zur Berufswahlorientierung und Übernahme nach der Ausbildung.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Mittlere Reife oder Fachhochschulreife, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Wir sind ein erfolgreiches, national und international tätiges Familienunternehmen im Bereich Glas-/Metallbau, mit Sitz in Halle (Saale). Nach dem Leitsatz „Konstruktionen in Glas & Stahl“ planen, produzieren und montieren wir anspruchsvolle Glas-/Stahlkonstruktionen. Im Zuge der Erweiterung unseres Unternehmens suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres Teams qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter.

Für das Ausbildungsjahr 2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Du lernst unter anderem:

  • Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
  • Mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren
  • Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
  • Auftragsbearbeitung einschließlich Kundenberatung, Angebotskalkulation bis hin zur Auftragsberechnung
  • Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
  • Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
  • Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten

Was solltest Du mitbringen:

  • Voraussetzung ist mindestens die mittlere Reife oder Fachhochschulreife oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Du verfügst über gutes Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Wünschenswert wären Grundkenntnisse in MS Office

Das bieten wir:

  • Eine übertarifliche Ausbildungsvergütung und Zusatzleistungen
  • Einen guten Teamgeist / nette Kollegen / familiäres Betriebsklima
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Die Berufsschule befindet sich in Halle/Saale. Um Dir etwas Sicherheit in der Berufswahl zu geben, organisieren wir gerne für Dich ein Praktikum in unserem Unternehmen, auch im Rahmen der an Deiner Schule angebotenen Berufsorientierung. Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung wird eine Übernahme angestrebt. Solltest Du Dich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Glasbau Gipser GmbH
Frau Stolle
Böllberger Weg 173
06128 Halle (Saale)
oder bewerbung(at)glasbau-gipser.de

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Glasbau Gipser GmbH

Als erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Glas-/Metallbau bieten wir eine erstklassige Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement in Halle (Saale). Unsere Auszubildenden profitieren von einer übertariflichen Vergütung, einem familiären Betriebsklima und spannenden Aufgaben, die eine hervorragende Grundlage für ihre berufliche Entwicklung schaffen. Zudem legen wir großen Wert auf Teamgeist und bieten die Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.

Glasbau Gipser GmbH

Kontaktdaten:

Glasbau Gipser GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an. Besuche unsere Website, um mehr über uns zu erfahren und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich motiviert bist.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze soziale Medien oder Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Auszubildenden in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben einer Kauffrau/-mann für Büromanagement und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deine Motivation und dein Interesse an der Ausbildung deutlich machen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du dir von der Ausbildung erhoffst. Das bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren
Sekretariats- und Assistenzaufgaben bearbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kundenbeziehungen gestalten und pflegen
Auftragsbearbeitung
Angebotskalkulation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst und was dich motiviert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Praktika oder relevante Schulprojekte auf, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse in MS Office zu erwähnen!

Referenzen sind Gold wert:Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs hattest, frag nach Referenzen! Positive Rückmeldungen von früheren Arbeitgebern oder Lehrern können dir einen echten Vorteil verschaffen und uns zeigen, dass du ein Teamplayer bist.

Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glasbau Gipser GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte im Glas- und Metallbau und verstehe ihren Leitsatz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement zu untermauern.

Praktische Kenntnisse in MS Office

Da Grundkenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Aufgaben während der Ausbildung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.