Kaufmännische Bürohilfe (m/w/d) mind. 30 Stunden

Wir suchen in Voll- sowie in Teilzeit.

Das bieten wir:

• Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

• Wertschätzendes Betriebsklima

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen

• Kurze Entscheidungswege

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Firmenveranstaltungen / Teamevents

• Intensive Einarbeitung durch unser motiviertes und engagiertes Team

Ihr Aufgabengebiet:

• Telefonische Auftragsannahme

• Terminkoordination und -überwachung von Aufträgen

• Vorbereitung und Erstellung von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz per E-Mail

• Erstellung von Bestellungen und Kontrolle der Auftragsbestätigungen

• Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung

• Scannen und Archivierung von Aufträgen

• Allgemeine Büro-Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich

• Sichere Kenntnisse in MS-Office

• Gute Auffassungsgabe, Lern- und Umsetzungsfähigkeit

• Service- und Kundenorientierung

• Teamgeist und eine selbstständige, effektive und strukturierte Arbeitsweise

• sicher in mündlicher und schriftlicher deutscher Korrespondenz

• Fähigkeit zur Selbst organisation und zum Setzen von Prioritäten

• Interesse am Einsatz von Software für einen digitalisierten und automatisierten Arbeitsalltag