Auf einen Blick
- Aufgaben: Du lernst alles über Buchhaltung und Verwaltung in unserer Baufirma.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Baufirma, die auf Teamarbeit und Organisation setzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, duale Ausbildung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und baue eine solide kaufmännische Basis auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder M-Zweig, Organisationstalent und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ausbildungsdauer: 3 Jahre, Möglichkeit zur Verkürzung bei guten Leistungen.
Punkt für Punkt gehst du alle Positionen auf der Rechnung nochmal durch. Keine Zahlendreher, keine Rechtschreibfehler. Alles sieht gut aus. Konzentriert checkst du die Endsumme. Dein Ausbilder gibt sein „Go“ und deine Rechnung kann raus. Sehr gut, du hast es eben im Griff.
Inhalte der Ausbildung
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) gehörst du zu den stillen, aber unglaublich wichtigen Kräften hinter den Kulissen unserer Baufirma, die alles am Laufen halten. Verwaltung und Organisation sind hierbei dein Ding. Schwerpunktmäßig bist du in unserer Buchhaltung tätig und lernst alles übers Rechnungswesen – dem Dreh- und Angelpunkt jedes Unternehmens. Hier laufen die wichtigsten Geschäftsvorgänge zusammen. Du überwachst den Zahlungsverkehr und verwaltest alles vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang. Sachliche Prüfung, Zuordnung der Lieferscheine, Rechnungserstellung und -verbuchung sowie das Mahnwesen gehören hier zu deinen täglichen Arbeiten.
Als Teil dessen kommunizierst du auch mit unseren externen Geschäftspartnern und arbeitest Hand in Hand mit den Kolleginnen und Kollegen deiner Abteilung. Denn bei uns bist du kein Einzelkämpfer, sondern immer Teil des Teams. Wir bringen dir bei, mit Tabellen und Grafiken umzugehen, Abschlüsse zu erstellen, Aufträge abzuwickeln, Datenbanken zu pflegen und die unterschiedlichen Buchungssysteme aus dem ff zu beherrschen. Ergänzend erhältst du allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, bei denen du die unterschiedlichen Fachbereiche des Unternehmens in ihren Verwaltungsaufgaben unterstützt. So hast du am Ende der Ausbildung eine breite und solide kaufmännische Basis, auf der du in jede Richtung aufbauen kannst.
Dauer und Ablauf
Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) umfasst im Regelfall 3 Jahre. Doch auch hier gilt: Leistung lohnt sich. Wer einen höheren Schulabschluss oder gute Noten während der Ausbildung hat, kann die Lehrzeit verkürzen und schon nach 2,5 oder sogar 2 Jahren fertig sein. Dabei ist die Ausbildung dual angelegt. Das bedeutet, du bist abwechselnd in der Berufsschule und im Betrieb. So bekommst du zur schulischen Theorie auch immer die richtige Portion Praxis aus unserem Unternehmen mit. In der Mitte deines zweiten Lehrjahres ist der erste Teil der Abschlussprüfung. Die volle Abschlussprüfung erfolgt am Ende der Ausbildung und besteht aus zwei schriftlichen sowie einer mündlichen Prüfung.
Das Wichtigste in Kürze
- ECKDATEN
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Ausbildende Standorte: Glass Mindelheim | Kreuzer
- 1. – 3. Lehrjahr: Berufsschule Mindelheim | überbetriebliche BS Memmingen
- Beginn: 01. September
DAS BRINGST DU MIT
- Qualifikation: ab Realschulabschluss oder M-Zweig der Mittelschule
- Skills: sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- gute PC-Kenntnisse
VERGÜTUNG
- Lehrjahr: 1.140 €
- Lehrjahr: 1.260 €
- Lehrjahr: 1.510 €
Gleich Durchstarten
Du bist überzeugt? Dann warte nicht lange und bewirb dich. Wir freuen uns, dein Ausbildungsbetrieb zu werden und dich durch die Ausbildung der Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement zu begleiten. Wie es nach dem erfolgreichen Abschluss deiner Ausbildung weitergeht, liegt ganz an dir. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Durch Weiterbildungen kannst du Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation oder Betriebswirt (m/w/d) für Kommunikation und Büromanagement werden. Du könntest aber auch über ein anschließendes Studium nachdenken, zum Beispiel in den Bereichen BWL, Business Administration oder VWL. Wer aber nicht schon wieder die Schulbank drücken will, hat oft auch die Option, intern im Unternehmen zu wechseln. Zum Beispiel in eines der Sekretariate der Fachabteilungen, zum Bauhof oder in den Bereich Disposition.
Deine Ansprechpartner
Bei allen fachspezifischen Fragen zu Ausbildung und Bewerbung stehen dir unsere jeweiligen Ausbildungsbeauftragten gerne zur Verfügung.
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Glass GmbH Bauunternehmung
Kontaktperson:
Glass GmbH Bauunternehmung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die verschiedenen Bereiche wie Buchhaltung und Organisation verstehst und bereit bist, dich in diese einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden bei uns zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Ausbildungsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Ausbildung auch die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der digitalen Welt und deinen Umgang mit PC-Programmen. Da du mit Tabellen und Datenbanken arbeiten wirst, ist es hilfreich, wenn du bereits Grundkenntnisse in gängigen Softwareanwendungen hast und dies im Gespräch erwähnst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Ausbildung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement. Verstehe die Inhalte und Anforderungen, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Ausbildung passen. Betone dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Füge relevante Praktika, Nebenjobs oder schulische Leistungen hinzu, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glass GmbH Bauunternehmung vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Ausbildungsinhalte. Zeige, dass du die Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast oder erfolgreich im Team kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.