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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein inspirierendes Büro und unterstütze das Team bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: GlassDollar – ein unterstützendes und dynamisches Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Umfelds und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join GlassDollar als People & Office Manager (Junior) und hilf unserem Team und unserem Büro in Berlin, jeden Tag reibungslos zu laufen. Du übernimmst alles von HR-Prozessen und Recruiting bis hin zur Schaffung einer einladenden, inspirierenden Büroumgebung – während du Teil eines unterstützenden Teams für Menschen, Büro und Backoffice bist, das immer füreinander da ist.
Was wir suchen
- Büro- und Menschenfokus: Du liebst es, eine warme, gut organisierte Bürostimmung zu schaffen und Kollegen während ihrer gesamten Mitarbeiterreise zu unterstützen.
- Organisiert & pragmatisch: Du hältst die Dinge in Bewegung – von HR-Administration bis zu Bürooperationen – mit einer strukturierten, praktischen Denkweise.
- Praktischer Umsetzer: Du erkennst, was Aufmerksamkeit benötigt, springst ein und erledigst es (auch wenn es etwas chaotisch oder schnelllebig ist).
- Teamplayer: Du arbeitest gerne in einem kollaborativen Umfeld und bist bereit, bei Bedarf Aufgaben im Bereich Menschen, Büro und Backoffice zu unterstützen.
- Kommunikator: Du sorgst dafür, dass Kandidaten, Kollegen und Besucher sich willkommen und gut informiert fühlen – auf Deutsch und Englisch.
- HR- und Verwaltungsgrundlagen: Du verstehst die Grundlagen (Verträge, Compliance, Backoffice-Prozesse) – oder bist begeistert, schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
Was du tun wirst
- Büromanagement: Halte unser Berliner Hauptquartier reibungslos am Laufen (Kundenempfang, Büromaterial, Snacks, Reinigungskoordination, Übernachtungsgäste).
- Arbeitsplatzerfahrung: Schaffe eine professionelle, einladende und inspirierende Umgebung für Kollegen und Gäste.
- Veranstaltungen: Organisiere Büroveranstaltungen und Teamausflüge, die Menschen zusammenbringen.
- HR: Unterstütze Einstellungsprozesse, Onboarding/Offboarding, Verträge und Mitarbeiterdaten – mit Sorgfalt und Liebe zum Detail.
- Prozesse & Tools: Baue einfache HR- und Bürostrukturen auf, die mit uns wachsen, während wir uns entwickeln.
- Compliance: Hilf sicherzustellen, dass rechtliche Anforderungen und Datenschutz verantwortungsbewusst behandelt werden.
- Backoffice-Unterstützung: Übernehme wichtige Verwaltungsaufgaben, die das Team voranbringen, und springe überall dort ein, wo Unterstützung benötigt wird.
Wie wir einstellen
- Unkompliziert. Respektvoll gegenüber deiner Zeit. Keine geheimen Schritte.
- Einführungsgespräch – kurzes Gespräch, um zu sehen, ob es passt.
- Fallstudie – eine kurze Aufgabe, um zu sehen, wie du Probleme angehst.
- Tiefeninterview – lass uns über dein Denken und deine Erfahrungen sprechen.
- Angebot – wenn es klickt, warten wir nicht lange.
Junior People & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GlassDollar
Kontaktperson:
GlassDollar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior People & Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior People & Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du helfen kannst oder welche Herausforderungen sie gerade haben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Case Challenge vor! Überlege dir, wie du HR-Prozesse oder Büroorganisation verbessern würdest. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch bereit bist, kreativ zu denken und Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Unternehmenskultur und das Team zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior People & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig dein Interesse: Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Rolle des Junior People & Office Managers? Deine Motivation ist uns wichtig und zeigt, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GlassDollar vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über GlassDollar und die Rolle des Junior People & Office Managers. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse oder Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamplayer-Qualitäten und wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist. GlassDollar sucht jemanden, der das Team unterstützt und ein positives Arbeitsumfeld schafft. Zeige, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen zu helfen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst. Sei offen und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du an einem Dialog interessiert bist und die Kommunikation schätzt.