HR- & Administration 70 – 80%

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe. Wir sind ein auf dem Gebiet der Digitalisierung & CSV, Qualifizierung, Validierung, Kalibrierung, Automation/IT, MSRE und Engineering von pharmazeutischen Produktions- und INFRA-Anlagen tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro und Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind weltweit tätige Unternehmen in den Bereichen Pharma, Food, Chemie, Medizintechnik, Kosmetik und Healthcare.

Für unsere massgeschneiderten Engineering-Dienstleistungen in der regulierten Pharma- und Life-Sciences-Branche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Empathie und unternehmerischem Denken überzeugt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle personalbezogenen Themen.
• Sie verantworten die gesamte HR-Administration von Eintritt bis Austritt inklusive Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Bewerbungsprozess inklusive Bewerberkommunikation sowie Organisation und Durchführung der Vorstellungsgespräche mit den zuständigen Fachpersonen.
• Sie unterstützen und verantworten HR-Prozesse im Business-Case Verleih und sind direkte Ansprechperson für unsere Kunden.
• Sie arbeiten mit dem HR-System Rexx und wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse mit.
• Sie stehen in regelmässigem Austausch mit der Muttergesellschaft Glatt-HR und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
• Sie sind die erste Ansprechperson für das Employee Assistance Program (EAP).
• Sie übernehmen künftig die Lohnverarbeitung (Payroll).

Ihr Bewerberprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit zusätzlicher Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im KMU-Umfeld mit Fokus auf die Life-Science-Branche.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Medien sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise.
• Erfahrung mit ERP-Systeme: z.B. Actricity.
• Teamfähigkeit und eine proaktive und kooperative Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung.
• Präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und die Fähigkeit, moderne Technologien effizient einzusetzen.
• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten unternehmerischen Verständnis.

Unsere Benefits:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten, global wachsenden Familienunternehmen.
• Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur: Wertschätzung, Respekt und der Mensch im Mittelpunkt.
• Attraktives Gehalt bei 40h/Woche, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren).
• Regelmässige Social-Events zur Förderung des Teamgeists.
• Zugang zum Employee Assistance Program für persönliche Unterstützung.

Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, sowohl das Dienstleister-Gen und unternehmerisches Denken mitbringen - dann sind Sie bei der Pharmatronic richtig! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.