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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for all HR and admin tasks, supporting colleagues and managing personnel processes.
- Arbeitgeber: Join Pharmatronic AG, a dynamic Swiss engineering firm in the life sciences sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team culture, flexible ideas, and 25 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a family-run company with a focus on employee well-being and development.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial education, HR certification, and at least three years of relevant experience.
- Andere Informationen: Work in a collaborative environment with opportunities for personal growth and innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, Digitalisierung & CSV, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgroßes Schweizer Ingenieurbüro. Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science-Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Healthcare / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.Für unseren Standort in Pratteln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Backoffice-Team eine/n
HR Sachbearbeiter (m/w/d), 70 – 80%
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson fĂĽr alle HR- und administrativen Anliegen, mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen bei ihren Anliegen unterstĂĽtzend zur Seite
- Sie ĂĽbernehmen die Personaladministration unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt, pflegen die Personalstammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse
- Sie koordinieren den Bewerbungsprozess, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und organisieren Vorstellungsgespräche
- Im Rahmen unseres Business-Case-Verleih gehört auch das Direct Sourcing zu Ihren Aufgaben
- Sie arbeiten mit unserem HR-Verwaltungssystem Rexx und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bei
- Sie stehen in regelmässigem Austausch mit unserer Muttergesellschaft Glatt-HR und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit
- Sie sind es gewohnt, in einem KMU-Umfeld zu arbeiten und unterstützen bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten
- Sie sind die erste Ansprechperson fĂĽr unser Employee Assistance Program (EAP)
Ihr Bewerberprofil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit zusätzlicher Weiterbildung als HR Fachmann/-frau
- Sie besitzen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Life-Science-Branche
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Medien und modernen Technologien
- Sie zeichnet eine strukturierte, präzise, qualitätsbewusste, proaktive und kooperative Arbeitsweise aus mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
- Sie weisen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise auf
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und besitzen unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
- Sie verfĂĽgen ĂĽber stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mĂĽndlich und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und ERP-Systemen
Unsere Benefits:
- Freiraum für Ideen, Weiterentwicklung der Abteilung und mit der Geschäftsleitung werden Ziele und Strategien definiert und umgesetzt
- Einen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und den notwendigen Kompetenzen
- Eine Firmenkultur in der neben den Kunden auch immer die Mitarbeitenden im Zentrum stehen
- Ein motiviertes Team das Ihnen zur Seite steht und eine Kultur in der Wertschätzung und Respekt gelebt wird
- Die Normalarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, ab dem 50. Lebensjahr gibt eszusätzliche Ferientage
Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, das Dienstleister-Gen und das unternehmerische Denken mitnehmen – dann sind Sie bei der Pharmatronic richtig!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
HR Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Glatt Group
Kontaktperson:
Glatt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pharmatronic AG und ihre Rolle innerhalb der Glatt-Gruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂĽr deine Erfahrungen in der Personaladministration zu nennen. Ăśberlege dir, wie du den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt effizient gestalten kannst und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du auch fĂĽr das Direct Sourcing verantwortlich bist, solltest du dich mit modernen Rekrutierungsmethoden vertraut machen. Ăśberlege dir, wie du potenzielle Talente ansprechen und fĂĽr das Unternehmen gewinnen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du auf deren Anliegen eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Pharmatronic AG und die Glatt-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr ĂĽber ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Sachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Affinität zu digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Pharmatronic arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glatt Group vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und zu den gesetzlichen Vorgaben zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitern zeigen.
✨Kenntnisse über digitale Tools betonen
Da eine hohe Affinität zu digitalen Tools gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, neue Systeme zu erlernen.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Pharmatronic, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
