Sachbearbeiter Versand / Zollabwicklung (m/w/d)

Glatt Ingenieurtechnik plant, projektiert und realisiert weltweit Projekte im Anlagenbau. Das Leistungsportfolio reicht von der Erweiterung oder Modernisierung bestehender Installationen bis hin zum teilweisen oder kompletten Neubau von Produktionsstätten. Hierbei verbinden wir professionelles Engineering mit fundiertem Technologie-Know-how. Im Fokus der Projekte stehen Prozesse rund um Partikel Design und Partikel Engineering für die Entwicklung, Optimierung, Funktionalisierung und Produktion von Schüttgütern wie Pulver, Granulate und Pellets für Lebensmittel, Tiernahrung, Chemie und Feinchemie sowie Prozesse für die Herstellung steriler und nicht steriler Arzneiformen.

Für unseren Standort in Weimar suchen wir zur Verstärkung im kaufmännischen Bereich in Vollzeit einen Sachbearbeiter Versand/ Zollabwicklung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie koordinieren täglich Import- und Exportsendungen mit verschiedenen Verkehrsträgern und wählen die optimalen Transportmittel (Land-, Luft-, Seetransporte) aus.
• Sie stehen im direkten Kontakt mit Lieferanten, Zollbehörden und Transportdienstleistern und arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen.
• Sie erstellen und bearbeiten alle notwendigen Zoll- und Exportdokumente und sorgen für eine reibungslose Abwicklung der Importe.
• Sie stellen sicher, dass alle Transporte termingerecht und sachgerecht abgewickelt werden.
• Sie unterstützen die Einhaltung der Ein- und Ausfuhrvorschriften (z. B. Gefahrgut-, Chemikalienverbotsverordnungen, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht).
• Sie erstellen die warenbegleitende Dokumentation wie Proformarechnungen, Lieferscheine und weitere Versanddokumente.

Ihr Bewerberprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik- oder Speditionsdienstleistungen sowie Berufserfahrung in der Zollabwicklung und im Import- und Exportgeschäft.
• Erfahrungen im Umgang mit Akkreditiven sowie Kenntnisse im ATLAS sind wünschenswert.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, problemlösungsorientiert und gewissenhaft.
• Ihre ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über anwendbare englische Sprachkenntnisse.

Unsere Benefits:

• Eine partnerschaftlich geprägte Arbeitswelt mit Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, in einem internationalen Entwicklungsumfeld sowie ausgezeichnete Reputation in der Branche.
• Sie haben die Chance auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sie erhalten in Vorbereitung auf Ihre Tätigkeit ein individuell abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, in welchem Sie von unseren Spezialisten im Detail mit unseren Technologien vertraut gemacht werden.
• Gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung für alle Mitarbeiter des Unternehmens.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse für weitere Versicherungsprodukte im Zusammenhang mit Alter & Vermögensaufbau.
• Gleitzeit.
• 30 Tage Urlaub.
• Kinderbetreuung in einem Betriebskindergarten ohne Schließzeiten in den Ferien.
• Firmenkantine mit frischer regionaler Küche.
• JobRad.
• Arbeitgeberzuschuss für Deutschland-Ticket Jobticket.
• Employee Assistance Program.
• Regelmäßige BGM Angebote.
• Angebote über HANSEFIT.
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
• Regelmäßiges Führen von Mitarbeitergesprächen.
• Personalentwicklungsprogramm.
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung.
• Betriebsarzt.
• Firmenparkplätze.
• Barrierefreiheit.
• Eine zukunftssichere Perspektive.

Wenn wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in einem modernen, innovativen und inhabergeführten Unternehmen in der Klassikerstadt Weimar geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung.