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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen.
- Arbeitgeber: Glatz AG ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 25 Ferientage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Selbstständige geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per August 2025 (oder nach Vereinbarung) eine vertrauenswürdige und souveräne Assistenz für den Verwaltungsrat (w/m), 10%.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Organisation und Koordination der Generalversammlung der Glatz AG, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Erstellung und Versand der Sitzungseinladungen sowie der dazugehörigen Unterlagen.
- Protokollführung während der Verwaltungsratssitzungen sowie sorgfältige Nachbearbeitung (inkl. Übersetzung auf Englisch) und Archivierung der Protokolle.
- Unterstützung des Verwaltungsrats in allen übrigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung aller Verwaltungsratsdokumente sowie Verwaltung und Aktualisierung dieser.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in diversen administrativen Belangen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen (bestenfalls in einem KMU).
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Leitungsgremien, insbesondere in der Planung, Termin- und Fristenkoordination.
- Hohe Kompetenz in der Protokollführung von kurzen, knappen und klaren Verhandlungsprotokollen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sorgfältige sowie überaus diskrete Arbeitsweise und ausgeprägte serviceorientierte Denkweise.
- Gewisse zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den 5-6 Verwaltungsratssitzungen sowie der Generalversammlung der Glatz AG (jeweils ein Jahr im Voraus geplant).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 25 Ferientagen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
- Diese Position steht auch selbstständigen Bewerberinnen und Bewerbern offen, welche diese im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit ausüben möchten.
Bewerbungen sind direkt in unserem Bewerbungsportal einzureichen: Jobs | Glatz AG.
Assistenz Des Verwaltungsrats , 10% Arbeitgeber: Glatz AG
Kontaktperson:
Glatz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Des Verwaltungsrats , 10%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Glatz AG und deren Unternehmenswerte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich an die Anforderungen der Stelle anzupassen. Betone deine zeitliche Flexibilität für die Verwaltungsratssitzungen und die Generalversammlung, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Des Verwaltungsrats , 10%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen, da dies zentrale Aufgaben der Stelle sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz von Führungskräften und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung direkt über das Bewerbungsportal der Glatz AG ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glatz AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Verwaltungsrats. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und der Protokollführung einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der MS Office Palette zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele für Dokumente oder Präsentationen mitbringen, die du erstellt hast, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Diskretion betonen
Da die Stelle eine hohe Vertraulichkeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Flexibilität und Serviceorientierung hervorheben
Betone deine Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität und deine serviceorientierte Denkweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf die Bedürfnisse deines Teams reagiert hast.
