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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen.
- Arbeitgeber: Glatz AG ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen, bekannt für hochwertige Sonnenschirme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 25 Ferientage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens mit einer spannenden Unternehmenskultur und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften erforderlich.
- Andere Informationen: Position auch für selbstständige Bewerber offen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GLATZ AG mit Sitz in Frauenfeld ist ein weltweit tätiges Schweizer Familienunternehmen mit 125-jähriger Tradition in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Sonnenschirmen. Wir stehen für attraktives Design, Individualität, Funktionalität, Qualität und massgeschneiderte Beschattungskonzepte. Mit diesem Fokus konnte sich GLATZ über vier Generationen zum Branchenführer im Premium-Segment der Privat- und Objektkunden Europas etablieren.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per August 2025 (oder nach Vereinbarung) eine vertrauenswürdige und souveräne Assistenz für den Verwaltungsrat.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Organisation und Koordination der Generalversammlung der Glatz AG, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Erstellung und Versand der Sitzungseinladungen sowie der dazugehörigen Unterlagen.
- Protokollführung während der Verwaltungsratssitzungen sowie sorgfältige Nachbearbeitung (inkl. Übersetzung auf Englisch) und Archivierung der Protokolle.
- Unterstützung des Verwaltungsrats in allen übrigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung aller Verwaltungsratsdokumente sowie Verwaltung und Aktualisierung dieser.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in diversen administrativen Belangen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen (bestenfalls in einem KMU).
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Leitungsgremien, insbesondere in der Planung, Termin- und Fristenkoordination.
- Hohe Kompetenz in der Protokollführung von kurzen, knappen und klaren Verhandlungsprotokollen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sorgfältige sowie überaus diskrete Arbeitsweise und ausgeprägte serviceorientierte Denkweise.
- Zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den 5-6 Verwaltungsratssitzungen sowie der Generalversammlung der Glatz AG (jeweils ein Jahr im Voraus geplant).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 25 Ferientagen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
- Diese Position steht auch selbstständigen Bewerberinnen und Bewerbern offen, welche diese im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit ausüben möchten.
Bewerbungen sind direkt in unserem Bewerbungsportal einzureichen. Glatz AG, Frau Sandra Rachmühl, HR Manager, 052 723 66 22
Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10% Arbeitgeber: Glatz AG
Kontaktperson:
Glatz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die GLATZ AG und die Position zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des Verwaltungsrats zu erhalten.
✨Bereite dich auf die Interviews vor
Informiere dich gründlich über die GLATZ AG, ihre Produkte und ihre Geschichte. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Protokollführung betreffen, da dies zentrale Aspekte der Stelle sind.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du in der Lage sein, diese Fähigkeiten während des Gesprächs zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Flexibilität betonen
Hebe deine zeitliche Flexibilität hervor, insbesondere in Bezug auf die Teilnahme an den Verwaltungsratssitzungen und der Generalversammlung. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GLATZ AG und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz des Verwaltungsrats hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Protokollführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glatz AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Verwaltungsrats. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und Protokollführung konkret einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der MS Office Palette zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Diskretion betonen
Da die Stelle eine hohe Vertraulichkeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Diskretion ist hier das A und O.
✨Flexibilität und Serviceorientierung hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du flexibel bist und gerne im Dienste anderer arbeitest. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und stets den Überblick behältst.
