Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen.
- Unternehmen: Glatz AG ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen, führend im Premium-Segment von Sonnenschirmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 25 Ferientage.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für Selbstständige geeignet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem renommierten Unternehmen mit einer spannenden Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GLATZ AG mit Sitz in Frauenfeld ist ein weltweit tätiges Schweizer Familienunternehmen mit 125-jähriger Tradition in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Sonnenschirmen. Wir stehen für attraktives Design, Individualität, Funktionalität, Qualität und massgeschneiderte Beschattungskonzepte. Mit diesem Fokus konnte sich GLATZ über vier Generationen zum Branchenführer im Premium-Segment der Privat- und Objektkunden Europas etablieren.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per August 2025 (oder nach Vereinbarung) eine vertrauenswürdige und souveräne Assistenz für den Verwaltungsrat.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Organisation und Koordination der Generalversammlung der Glatz AG, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Erstellung und Versand der Sitzungseinladungen sowie der dazugehörigen Unterlagen.
- Protokollführung während der Verwaltungsratssitzungen sowie sorgfältige Nachbearbeitung (inkl. Übersetzung auf Englisch) und Archivierung der Protokolle.
- Unterstützung des Verwaltungsrats in allen übrigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung aller Verwaltungsratsdokumente sowie Verwaltung und Aktualisierung dieser.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in diversen administrativen Belangen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen (bestenfalls in einem KMU).
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Leitungsgremien, insbesondere in der Planung, Termin- und Fristenkoordination.
- Hohe Kompetenz in der Protokollführung von kurzen, knappen und klaren Verhandlungsprotokollen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sorgfältige sowie überaus diskrete Arbeitsweise und ausgeprägte serviceorientierte Denkweise.
- Zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den 5-6 Verwaltungsratssitzungen sowie der Generalversammlung der Glatz AG (jeweils ein Jahr im Voraus geplant).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 25 Ferientagen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
- Diese Position steht auch selbstständigen Bewerberinnen und Bewerbern offen, welche diese im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit ausüben möchten.
Bewerbungen sind direkt in unserem Bewerbungsportal einzureichen.
Glatz AG
Frau Sandra Rachmühl
HR Manager
052 723 66 22
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Branche oder sogar bei GLATZ AG arbeiten. Empfehlungen und persönliche Kontakte können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GLATZ AG. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, um den Verwaltungsrat bestmöglich zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die GLATZ AG und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz des Verwaltungsrats hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Protokollführung.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte besonders auf die korrekte Formatierung und die Einhaltung der geforderten Unterlagen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glatz AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Verwaltungsrats. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und Protokollführung einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der MS Office Palette zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele für Dokumente oder Präsentationen mitbringen, die du erstellt hast, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Diskretion betonen
Da die Stelle eine hohe Vertraulichkeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Flexibilität und Serviceorientierung hervorheben
Betone deine Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität und deine serviceorientierte Denkweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Führungskräften eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anforderungen zu erfüllen.
